เงินที่จ่ายให้กับพนักงานในบริษัทและบริษัทเป็นเงินเดือนสามารถทำได้ตามความถี่ของการจ่ายเงิน นั่นคือจำนวนครั้งที่จ่ายค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำโดยพนักงาน
สี่วิธีถือเป็นความถี่ในการชำระเงินมาตรฐานทั่วโลก เหล่านี้เป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายครึ่งเดือน และรายเดือน
รายปักษ์กับรายครึ่งเดือน
ความแตกต่างระหว่างรายปักษ์และรายครึ่งเดือนคือในขณะที่การชำระเงินรายปักษ์จะทำทุกๆ สองสัปดาห์ให้กับพนักงาน แต่การชำระเงินรายครึ่งเดือนจะเกิดขึ้นสองครั้งทุกเดือน ในกรณีหนึ่ง วันจ่ายเงินอาจคงที่ในขณะที่อีกวันจ่ายอาจแตกต่างกันไป
โหมดการชำระเงินรายปักษ์มักจะถูกปรับโดยบริษัทรายย่อยหรือสตาร์ทอัพโดยพิจารณาจากรายได้จำนวนเล็กน้อยที่บริษัทได้รับซึ่งบางส่วนจะต้องจ่ายให้กับพนักงาน แต่บางครั้ง วิธีนี้อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน
โหมดการชำระเงินรายครึ่งเดือนดูเหมือนจะเป็นที่ยอมรับและง่ายขึ้น แต่เป็นอย่างอื่น การชำระเงินประเภทนี้ทำให้เกิดความสับสนและหยุดชะงักในหน่วยการประมวลผลเงินเดือนของบริษัท เนื่องจากจะมีการชำระเงินเดือนละสองครั้งและวันจ่ายเงินอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน
ตารางเปรียบเทียบระหว่างรายปักษ์และรายครึ่งเดือน
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | รายปักษ์ | ครึ่งเดือน |
จำนวนเช็คเงินเดือน | 26 ต่อปี | 24 ต่อปี |
ชั่วโมงการทำงานก่อนวันจ่ายเงินเดือนแต่ละวัน | 80 ชั่วโมง | 86.67 ชั่วโมง |
การประมวลผลเงินเดือน | ตรงไปตรงมาไม่ยุ่งยาก | สับสน |
ปีอธิกสุรทิน | วันพิเศษเพิ่มขึ้น | ไม่มีวันพิเศษ |
ชำระเงินแล้ว | หลังจากทุกสองสัปดาห์ | เดือนละสองครั้ง |
รายปักษ์คืออะไร?
การชำระเงินรายปักษ์เป็นหนึ่งในสี่ประเภทของความถี่ในการชำระเงินให้กับพนักงานโดยบริษัทธุรกิจและบริษัทต่างๆ
ในโหมดการชำระเงินนี้ การจ่ายเงินเดือนจะดำเนินการทุกสองสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานเริ่มทำงานในบริษัท สองสัปดาห์หลังจากนั้น เขาจะได้รับเช็คเงินเดือน
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานเต็มเวลา วันจ่ายเงินเดือนจะรวมเช็คค่าจ้าง 80 ชั่วโมง นั่นคือตลอดทั้งปีที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับลูกจ้างเป็นเวลา 2,080 ชั่วโมง
เมื่อเทียบกับสิ่งนี้ พนักงานรายปักษ์ต้องได้รับเงินในชั่วโมงถัดไปเท่านั้น
การชำระเงินรายปักษ์รวมถึงการประมวลผลเงินเดือนมากขึ้นเมื่อเทียบกับครึ่งเดือนและรายเดือน
รัฐส่วนใหญ่มีกฎหมายจ่ายเงินเดือนที่มักจะยอมรับในพระราชกฤษฎีกาการจ้างงานระดับสากล
กฎหมายจ่ายเงินเดือนเหล่านี้กำหนดให้บริษัทและนายจ้างต้องจ่ายเงินให้พนักงานบ่อยเพียงใดตามความถี่ในการชำระเงินของพวกเขา
หากรัฐกำหนดให้ชำระเงินรายปักษ์เป็นรายปักษ์ในลักษณะที่ถูกต้อง ก็ระบุด้วยว่าพนักงานไม่สามารถได้รับเงินน้อยกว่าที่ค่าจ้างรายชั่วโมงเรียกร้องของตน
ปีปกติมี 365 วัน ปีอธิกสุรทินมี 366 วัน การชำระเงินรายปักษ์ประกอบด้วย 14 วันระหว่างแต่ละวันจ่ายเงินและ 26 ช่วงการจ่ายเงินต่อปี ซึ่งทั้งหมดนี้ครอบคลุมเพียง 364 วันเท่านั้น
ความไม่สอดคล้องกันนี้ในวันที่ทำงานโดยใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันอาจครอบคลุมถึงระยะเวลาหลายปีที่นายจ้างสามารถชดเชยได้โดยการเพิ่มเงินเดือนที่ 27
วันหยุดที่มอบให้กับพนักงานขึ้นอยู่กับบริษัทธุรกิจ เนื่องจากสามารถเลือกวันหยุดประจำสัปดาห์ได้หนึ่งวัน
มีข้อยกเว้นสำหรับวันหยุดที่อาจตรงกับวันจ่ายเงินเดือน
ครึ่งเดือนคืออะไร?
ทุกครึ่งเดือนเป็นรูปแบบความถี่ในการชำระเงินทั่วไปที่บริษัทและบริษัททั่วโลกยอมรับ
รวมถึงพนักงานที่ได้รับเงินสองครั้งทุกเดือน
โหมดการชำระเงินแบบครึ่งเดือนนั้นคาดเดาได้ยาก เนื่องจากการจ่ายเงินในแต่ละเดือนอาจแตกต่างกันไปในหนึ่งหรือสองวัน
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานเต็มเวลา วันจ่ายเงินเดือนจะรวมเช็คที่ 86.67 ชั่วโมงตลอดทั้งปีที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับลูกจ้างเป็นเวลา 2080 ชั่วโมง
ดังนั้นการคำนวณสิ่งที่นายจ้างต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างตามวันจ่ายเงินเดือนสามารถคำนวณได้โดยการหาร 2080 ชั่วโมงด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินทั้งหมดสำหรับลูกจ้างรายครึ่งเดือนซึ่งโดยปกติคือ 24
ปฏิทินเงินเดือนนี้แสดงเวลาที่ควรจะส่งบัตรลงเวลาครึ่งเดือน
เนื่องจากบางเดือนมี 30 วัน และบางเดือนมี 31 วัน พนักงานได้รับการชำระเงินรายเดือนครั้งที่สองในแต่ละวันที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน
ครึ่งเดือนเมื่อเทียบกับความถี่ในการจ่ายอื่น ๆ ต้องใช้การประมวลผลเงินเดือนน้อยลงเนื่องจากระยะเวลาจ่ายเพียง 24 ต่อปีเท่านั้น
วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้มีการจ่ายเช็คเพิ่มหนึ่งรายการทุกสองสัปดาห์ เนื่องจากมีเพียง 24 ช่วงการจ่ายต่อปีเท่านั้น
ในความถี่ในการชำระเงินรายครึ่งเดือน มีโอกาสที่พนักงานอาจมีเช็คเงินเดือนที่มากขึ้นในขณะที่ประมวลผลเงินเดือนเนื่องจากช่องว่างเวลาระหว่างวันจ่ายเงิน
โหมดการชำระเงินรายครึ่งเดือนสร้างความสับสนในระยะยาวมากกว่าการประมวลผลเงินเดือนของเงินเดือนเต็มเวลา
ความแตกต่างหลักระหว่างรายปักษ์และรายครึ่งเดือน
บทสรุป
การประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานรายปักษ์และรายครึ่งเดือนมีความแตกต่างอย่างมากเมื่อเทียบกับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน
ในการคำนวณเงินเดือนของทั้งสองกลุ่มค่าจ้าง จะต้องหารเงินเดือนประจำปีด้วยจำนวนงวดการจ่ายรายปีต่อเดือนเท่านั้น
ครึ่งเดือนมักจะเป็นวิธีการที่บริษัทใหญ่ยอมรับในการลดขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน แต่ในระยะยาว หากไม่มีปฏิทินเงินเดือน อาจทำให้สับสนได้ ส่งผลให้บริษัทปรับตัวเข้ากับรายปักษ์
รายปักษ์ต้องใช้เวลาทำงานรายชั่วโมงน้อยลง ทำให้พนักงานมีโอกาสเลือกทำงานครึ่งเดือน
วันหยุดขึ้นอยู่กับบริษัทไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น และสิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาสำหรับพนักงานครึ่งเดือน เมื่อโอกาสส่วนตัวเกิดขึ้นระหว่างสัปดาห์ทำงาน
ทั้งรายครึ่งเดือนและรายปักษ์มีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป
การเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขึ้นอยู่กับนายจ้าง และการเลือกสิ่งที่ดีกว่านั้นขึ้นอยู่กับพนักงาน