งบดุลและงบกำไรขาดทุนเป็นทั้งเครื่องมือและบันทึกที่สำคัญซึ่งให้ภาพรวมของฐานะการเงินของบุคคลหรือบริษัท
งบดุลเทียบกับงบกำไรขาดทุน
ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือระยะเวลาที่แต่ละคนคำนึงถึงเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง งบดุลเป็นภาพรวมในเวลาและให้ภาพรวมของสถานะของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น (ในกรณีของบริษัท) ณ เวลาที่กำหนด ปกติสิ้นเดือนครับ โดยที่งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้รวม รายจ่าย กำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี
วิธีที่เป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจความแตกต่างคือการนึกถึงงบกำไรขาดทุน เช่น ภาพยนตร์ที่เล่นในช่วงเวลาหนึ่ง และงบดุลเป็นเฟรมเดียวที่ส่วนท้ายของฉากสำคัญ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างงบดุลและงบกำไรขาดทุน (ในรูปแบบตาราง)
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | งบดุล | งบกำไรขาดทุน |
---|---|---|
เวลาที่วัดได้ | ช่วงเวลาเดียว | ในช่วงเวลาหนึ่ง |
ข้อมูลที่ระบุ | รวมหนี้สินและสินทรัพย์ | รายได้และรายจ่าย |
ทรงตัว | มีการแสดงกำไรหรือขาดทุน (+/-) | ไม่ทรงตัว |
บัญชีที่ใช้ | ระบุตัวตนและจริง | ในนามเท่านั้น |
ไดนามิกหรือสแตติก | คงที่. แถลงการณ์ที่ทำ | แสดงว่าเงินเคลื่อนตัวไปตามกาลเวลา |
งบดุลคืออะไร?
งบดุลเป็นบทสรุปของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัทที่เป็นหนี้กับเจ้าของ ซึ่งจะอธิบายว่าธุรกิจมีมูลค่าสุทธิหรือเงินทุนเท่าไร
โดยทั่วไป งบดุลจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด (ส่วนใหญ่มักจะเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี) เนื่องจากจะแสดงข้อมูล ณ จุดใดจุดหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง
ทางด้านซ้ายมือของหน้า งบดุลจะแสดงรายการสินทรัพย์ในปัจจุบันและระยะยาวของบริษัทโดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย และทางด้านขวาจะเป็นหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
สินทรัพย์หมุนเวียนคือกองทุนที่เข้าถึงได้ทันที เช่น เงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่ชำระล่วงหน้า และจะอยู่ในงบดุลไม่เกินหนึ่งปี
ในขณะที่สินทรัพย์ระยะยาวคือสิ่งต่าง ๆ เช่น อุปกรณ์ ทรัพย์สิน ซอฟต์แวร์ และเฟอร์นิเจอร์ ซึ่งธุรกิจไม่สามารถเข้าถึงมูลค่าตัวเงินได้ทันที ทางด้านขวาของหน้า จะเป็นหนี้สินปัจจุบันหรือไม่หมุนเวียนที่แสดงโดยเรียงจากมากไปน้อย
หนี้สินหมุนเวียนคือจำนวนเงินที่เป็นหนี้ของธุรกิจซึ่งคาดว่าจะต้องชำระภายในสิบสองเดือนของงบดุล เช่น เงินเดือนพนักงาน บัญชีรอดำเนินการซื้อ ภาษี และเงินปันผลให้กับเจ้าของ
ในขณะที่หนี้สินไม่หมุนเวียนเป็นเงินที่กิจการค้างชำระซึ่งคาดว่าจะจ่ายคืนในระยะเวลานาน เช่น เงินกู้ยืมจากธนาคารและสัญญาเช่าระยะยาว
งบดุลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ และเป็นหนึ่งในสามเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่สุดที่ใช้ในการประเมินมูลค่าของบริษัท
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นเพียงสแนปชอตในเวลา จึงไม่ควรใช้โดยลำพัง และควรดูร่วมกับรูปแบบเอกสารแบบไดนามิกอื่นๆ แทน
งบกำไรขาดทุนคืออะไร?
งบกำไรขาดทุนเป็นอีกหนึ่งในเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่สุดสามฉบับเมื่อพยายามติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจและสำหรับนักวิเคราะห์ในการตัดสินมูลค่าของบริษัท
รายได้และรายจ่ายมีรายละเอียดอยู่ในงบกำไรขาดทุนในสองส่วนแยกจากกัน แล้วรวมไว้ที่ด้านล่างของรายงานเพื่อให้เป็นรายได้สุทธิสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ
รายการที่จัดประเภทภายใต้รายได้ ได้แก่ รายได้จากการดำเนินงาน ซึ่งเป็นเงินที่ได้จากการขายสินค้าและบริการ ดอกเบี้ยธนาคาร และกำไร เช่น การขายอุปกรณ์
ใต้ส่วนรายจ่ายจะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายกิจกรรมหลัก (ค่าจ้าง ค่าคอมมิชชั่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา) ค่าใช้จ่ายกิจกรรมรอง (ดอกเบี้ยเงินกู้) และค่าขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย เช่น การขายรถสำหรับขาดทุนสุทธิ
เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดนี้แล้ว คุณจะสามารถกำหนดรายได้/ขาดทุนจากการดำเนินงาน ซึ่งจะเป็นกำไรของบริษัทก่อนหักภาษีและใช้ในการคำนวณรายได้สุทธิเช่นกัน
โดยทั่วไป งบกำไรขาดทุนไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ให้กู้ เนื่องจากจะแสดงเพียงช่วงเวลาสั้นๆ แทนที่จะเป็นประวัติการทำกำไรทั้งหมด
อย่างไรก็ตาม เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระแสเงินสดและกิจกรรมของธุรกิจสำหรับผู้ถือหุ้น ตลอดจนเสนอกรอบการทำงานที่เป็นมาตรฐานเพื่อเปรียบเทียบความสำเร็จทางการเงินของบริษัทในสาขาต่างๆ และความเชี่ยวชาญพิเศษ
ความแตกต่างหลักระหว่างงบดุลและงบกำไรขาดทุน
บทสรุป
ทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่สุดสองในสามของธุรกิจ (อีกฉบับคืองบกระแสเงินสด)
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือช่วงเวลาที่ข้อมูลนำเสนอบัญชี โดยงบดุลจะแสดงจุดในเวลา เทียบกับช่วงเวลาที่เลือกสำหรับงบกำไรขาดทุน
เมื่อรวมกันแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจใดๆ และช่วยให้สามารถเปรียบเทียบในตลาดและอุตสาหกรรมต่างๆ ได้
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0963818022000001127
- https://academiccommons.columbia.edu/doi/10.7916/D8M332N4/download
- https://www.stern.nyu.edu/sites/default/files/assets/documents/con_046792.pdf