ความแตกต่างระหว่างจดหมายนัดหมายและจดหมายตอบรับ (พร้อมตาราง)

นายจ้างมักจะส่งจดหมายสองฉบับถึงพนักงานทันทีที่ได้รับการว่าจ้าง จดหมายตอบรับฉบับแรกที่พนักงานได้รับคือจดหมายตอบรับ ตามด้วยจดหมายนัดหมาย ตัวอักษรทั้งสองนี้ค่อนข้างแตกต่างกันในหลายแง่มุม

จดหมายนัดหมายกับจดหมายตอบรับ

ข้อแตกต่างระหว่างจดหมายแต่งตั้งและจดหมายเสนอซื้อ คือ ฉบับแรกจะได้รับหลังจากส่งจดหมายตอบรับไปยังพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง จดหมายนัดหมายเป็นหลักฐานการว่าจ้างผู้สมัครเพื่อรับตำแหน่งเฉพาะพร้อมข้อมูลประจำตัวทั้งหมดที่กล่าวถึงในนั้น

จดหมายนัดหมายจะออกหลังจากที่ผู้สมัครยอมรับในจดหมายตอบรับ กล่าวโดยสรุปคือทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างบริษัทและพนักงาน ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจ้างงานของผู้สมัครเมื่อได้รับการว่าจ้างจากบริษัท นอกจากนี้ยังรับประกันงานจาก บริษัท ไปยังผู้สมัคร

จดหมายตอบรับเป็นสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่บริษัทส่งไปหลังจากการคัดเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง ผู้สมัครจะต้องรับทราบจดหมายตอบรับต่อไป เป็นเพียงการประกาศคัดเลือกผู้สมัครจากทางบริษัทเท่านั้น

ตารางเปรียบเทียบระหว่างหนังสือนัดหมายและจดหมายตอบรับ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	จดหมายนัดหมาย	ข้อเสนอจดหมาย
เวลาที่วางจำหน่าย	จะออกทันทีที่จดหมายตอบรับได้รับการยอมรับและยอมรับจากผู้สมัคร	เป็นจดหมายฉบับแรกที่ออกเมื่อผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ทุกรอบ
ความหมายแฝง	รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานพร้อมอธิบายบทบาทและโปรโตคอลทั้งหมด	ไม่มีอะไรนอกจากจดหมายที่บริษัทส่งให้เพื่อเสนอตำแหน่งตามที่กำหนด
การเปิดเผยข้อมูล	จดหมายแต่งตั้งยืนยันการแต่งตั้งพนักงานภายใต้บริษัทตามข้อกำหนดและเงื่อนไขบางประการ	จดหมายตอบรับจะเปิดเผยเงินเดือน ตำแหน่ง ตำแหน่ง และรายละเอียดอื่นๆ ที่เสนอ
จดหมายยืนยัน	จดหมายนัดหมายคือการยืนยันขั้นสุดท้ายหลังจากที่ผู้สมัครรับทราบจดหมายตอบรับ	ไม่ใช่สัญญาณยืนยันที่ถูกต้อง เนื่องจากสามารถโอนโพสต์ให้คนอื่นได้หากผู้สมัครไม่ยอมรับจดหมายภายในระยะเวลาที่กำหนด
สถานภาพพนักงาน	จดหมายแต่งตั้งแสดงสถานะพนักงานทันทีที่เข้าร่วมบริษัทเพื่อดำเนินการตามระเบียบการ	จดหมายตอบรับสามารถพลิกด้านใดด้านหนึ่งได้

จดหมายนัดหมายคืออะไร?

เมื่อบริษัทเผยแพร่จดหมายนัดหมาย บริษัทจะรวมรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานพร้อมบทบาทและระเบียบการที่อธิบายไว้ทั้งหมด ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ออกหนังสือแต่งตั้งให้ผู้สมัครจ้างเป็นหลักฐานการทำสัญญา ไม่เพียงเป็นสัญญาณของการประกันงาน แต่ยังเปิดเผยข้อจำกัดความรับผิดชอบพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทและหลักจรรยาบรรณในการทำงานของบริษัท

จดหมายนัดหมายจะออกหลังจากที่ผู้สมัครยอมรับในจดหมายตอบรับ กล่าวโดยสรุปคือทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างบริษัทและพนักงาน ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจ้างงานของผู้สมัครเมื่อได้รับการว่าจ้างจากบริษัท นอกจากนี้ยังรับประกันงานจาก บริษัท ไปยังผู้สมัคร

ทันทีที่ผู้สมัครส่งข้อมูลรับรองทั้งหมดที่ถามในจดหมายตอบรับ บริษัทจะเผยแพร่จดหมายนัดหมายและขอการตรวจสอบเอกสาร จดหมายนัดหมายแสดงหลักฐานของบริษัทที่ว่าจ้างผู้สมัครตามหลักจรรยาบรรณและระเบียบการของบริษัท เมื่อผู้สมัครตอบรับการแต่งตั้ง เขา/เธอก็จะเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนั้นอย่างเป็นทางการ

จดหมายเสนอคืออะไร?

จดหมายตอบรับเป็นสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่บริษัทส่งไปหลังจากการคัดเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง ผู้สมัครจะต้องรับทราบจดหมายตอบรับต่อไป เป็นเพียงการประกาศคัดเลือกผู้สมัครจากทางบริษัทเท่านั้น รูปแบบของจดหมายเสนอซื้อขึ้นอยู่กับบริษัทที่เผยแพร่

ทันทีที่ผู้สมัครเคลียร์รอบการสัมภาษณ์ทั้งหมดของบริษัท พวกเขาจะได้รับจดหมายตอบรับเพื่อรับทราบ ไม่มีอะไรนอกจากจดหมายที่บริษัทส่งให้เพื่อเสนอตำแหน่งตามที่กำหนด จดหมายตอบรับประกอบด้วยข้อมูลผิวเผินทั้งหมดเกี่ยวกับการแต่งตั้งที่เสนอให้กับผู้สมัคร

จดหมายตอบรับยังระบุถึงวันสุดท้ายของการยอมรับด้วย หากผู้สมัครปฏิเสธหรือไม่ยอมรับจดหมายตอบรับ ตำแหน่งเดียวกันจะถูกแต่งตั้งให้บุคคลอื่นในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ จดหมายตอบรับจะได้รับเมื่อบริษัทพบว่าผู้สมัครเหมาะสมกับบริษัทของตนเท่านั้น ถือเป็นการดำเนินการขั้นแรกในการว่าจ้างผู้สมัครหลังจากคัดเลือกในรอบสัมภาษณ์สุดท้าย

ความแตกต่างหลักระหว่างจดหมายนัดหมายและจดหมายตอบรับ

บทสรุป

บริษัทส่งจดหมายตอบรับและหนังสือนัดหมายเป็นเอกสารที่สอดคล้องกับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกสำหรับการกำหนดตำแหน่งโดยเฉพาะ จดหมายนัดหมายเป็นหลักฐานการว่าจ้างผู้สมัครเพื่อรับตำแหน่งเฉพาะพร้อมข้อมูลประจำตัวทั้งหมดที่กล่าวถึง ในทางกลับกัน จดหมายตอบรับเป็นสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่บริษัทส่งไปหลังจากการคัดเลือกผู้สมัครรับตำแหน่ง

จดหมายนัดหมายจะออกหลังจากที่ผู้สมัครยอมรับในจดหมายตอบรับ ในขณะที่จดหมายนัดหมายจะออกหลังจากที่ผู้สมัครให้การยอมรับในจดหมายตอบรับ ทันทีที่ผู้สมัครส่งข้อมูลรับรองทั้งหมดที่ถามในจดหมายตอบรับ บริษัทจะเผยแพร่จดหมายนัดหมายและขอการตรวจสอบเอกสาร