การประชุมสามัญประจำปีและการประชุมตามกฎหมายเป็นการประชุมสองประเภทที่จัดขึ้นในบริษัท การประชุมเหล่านี้ส่วนใหญ่ดำเนินการโดยผู้ถือหุ้นเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของผู้จัดการของบริษัทที่เป็นกรรมการ การประชุมผู้ถือหุ้นอีกสองประเภทคือการประชุมกลุ่มและการประชุมวิสามัญ
การประชุมสามัญประจำปีกับการประชุมตามกฎหมาย
ข้อแตกต่างระหว่างการประชุมสามัญประจำปีและการประชุมทางกฎหมายคือ การประชุมครั้งก่อนเป็นการประชุมภาคบังคับที่จัดปีละครั้งทั้งในบริษัทภาครัฐและเอกชน ในทางกลับกันคือการประชุมที่จะจัดขึ้นเพียงครั้งเดียวตลอดอายุของบริษัทและในบริษัทมหาชนเช่นกัน
การประชุมสามัญประจำปีเป็นการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นปีละครั้งสำหรับผู้ถือหุ้นในบริษัท ได้จัดให้มีการประชุมเพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงผลการดำเนินงานและความคืบหน้าของบริษัท
ในทางกลับกัน การประชุมทางกฎหมายเป็นการประชุมครั้งแรกที่จัดขึ้นโดยบริษัทมหาชนที่มีทุนเรือนหุ้นไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนและไม่เกินหกเดือนหลังจากวันเริ่มประกอบธุรกิจ จัดขึ้นเพียงครั้งเดียวตลอดอายุบริษัท
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการประชุมสามัญประจำปีกับการประชุมตามกฎหมาย (ในรูปแบบตาราง)
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การประชุมใหญ่สามัญประจำปี | การประชุมกฎหมาย |
|---|---|---|
| คำนิยาม | เป็นการประชุมบริษัทภาคบังคับที่จัดขึ้นปีละครั้งเพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทและเลือกตั้งกรรมการของบริษัทในปีหน้า | เป็นการประชุมครั้งแรกในบริษัทมหาชนที่มีทุนเรือนหุ้นภายหลังเริ่มประกอบธุรกิจ |
| ประเภท บริษัท | ทั้งบริษัทภาครัฐและเอกชน | บริษัทมหาชน |
| การพบกันครั้งแรก | ภายในหนึ่งปีครึ่ง (18 เดือน) นับตั้งแต่ก่อตั้งบริษัท | ภายในระยะเวลาไม่เกินหนึ่งเดือนและไม่น้อยกว่าหกเดือน |
| จำนวนการประชุม | ปีละครั้ง. | ครั้งหนึ่งในชีวิตทั้งหมดของบริษัท |
| วัตถุประสงค์ของการประชุม | เพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงความคืบหน้าและการจัดการของบริษัท และเพื่อให้สามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ ของบริษัท และเลือกผู้บริหารของบริษัทสำหรับปีถัดไป | เพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท การจัดสรรหุ้น สัญญา และการลงทุนในอนาคตของบริษัท เป็นต้น |
การประชุมสามัญประจำปีคืออะไร?
เป็นการประชุมภาคบังคับของผู้ถือหุ้นที่จัดขึ้นทั้งในบริษัทภาครัฐและเอกชนอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งภายในหกเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีประจำปี
การประชุมดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการจัดการและความคืบหน้าของบริษัทและการตัดสินใจของกรรมการ
การประชุมดังกล่าวเป็นโอกาสเดียวที่เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นสามารถโต้ตอบกับกรรมการของบริษัท เพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยการลงคะแนนเสียงสำหรับการตัดสินใจของกรรมการและกรรมการที่คาดหวังในปีหน้า
ในการจัดให้มีการประชุมสามัญประจำปี คณะกรรมการบริษัทต้องส่งคำบอกกล่าวไปยังสมาชิกที่มีสิทธิอย่างน้อย 21 วันก่อนเริ่มการประชุม พร้อมกับหนังสือบอกกล่าว ควรส่งสำเนางบดุลและบัญชีกำไรขาดทุน รายงานของผู้สอบบัญชี และรายงานของผู้อำนวยการพร้อมเอกสารรับรองไปยังสมาชิก
อย่างไรก็ตาม การประชุมสามัญประจำปีสามารถจัดให้มีขึ้นได้ในเวลาอันสั้นหากสมาชิกตกลงที่จะลงคะแนนเสียงในที่ประชุม
หากบริษัทล้มเหลวในการจัดประชุมสามัญประจำปี รัฐบาลสหภาพตามคำร้องขอของสมาชิกสามารถสั่งการหรือเรียกประชุมเองและให้คำแนะนำที่เห็นว่าเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ได้
นอกจากนี้ บริษัทพร้อมกับผู้ถือสำนักงานอาจถูกลงโทษด้วยค่าปรับที่อาจขยายได้ถึงจำนวน Rs.500 และจำนวนเงินเพิ่มเติม Rs.250 ต่อวันจะถูกเรียกเก็บในช่วงระยะเวลาของการผิดนัดอย่างต่อเนื่องดังกล่าว
การประชุมกฎหมายคืออะไร?
เป็นการประชุมครั้งแรกของบริษัทมหาชนหลังจากวันเริ่มประกอบธุรกิจภายในเวลาไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนแต่ไม่เกินหกเดือน มีการประชุมเพียงครั้งเดียวตลอดอายุของบริษัท
วัตถุประสงค์ของการประชุมคือเพื่อให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัท การจัดสรรหุ้น ผลการดำเนินงานของบริษัทใหม่จนถึงปัจจุบัน เป็นต้น
บริษัทที่ไม่ต้องเรียกประชุมดังกล่าว ได้แก่ บริษัทเอกชน บริษัทจำกัดโดยค้ำประกันและไม่มีทุน บริษัทมหาชนที่จดทะเบียนเป็นบริษัทเอกชนก่อนหน้านี้ บริษัทที่มีความรับผิดไม่จำกัด และบริษัทจดทะเบียนเป็น บริษัทมหาชนตามมาตรา 43ก.
ต้องส่งคำบอกกล่าว "การประชุมทางกฎหมาย" พร้อมกับรายงานทางกฎหมายไปยังสมาชิกที่มีสิทธิอย่างน้อย 21 วันก่อนเริ่มการประชุม
รายงานตามกฎหมายต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรหุ้น เงินสดที่บริษัทได้รับ ข้อมูลสรุปการรับและชำระเงินของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหาร เช่น กรรมการ ผู้ตรวจสอบบัญชี และอื่นๆ สัญญาที่บริษัทลงนาม จนถึงปัจจุบันข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ที่ค้างชำระและค่านายหน้าหรือค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายหรือจะจ่ายให้กับกรรมการคนใดเกี่ยวกับการขายหุ้นกู้หรือหุ้นของบริษัท
หากบริษัทไม่เรียกประชุมทางกฎหมาย ศาลมีอำนาจสั่งเลิกบริษัทนั้นได้
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการประชุมสามัญประจำปีและการประชุมตามกฎหมาย
บทสรุป
ทั้งการประชุมสามัญประจำปีและการประชุมตามกฎหมายเป็นการประชุมผู้ถือหุ้นที่สำคัญ เนื่องจากทั้งสองจะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน ความคืบหน้า และการจัดการของบริษัทที่พวกเขาลงทุน
ในขณะที่การประชุมสามัญประจำปีช่วยให้พวกเขาตรวจสอบการตัดสินใจตามอำเภอใจของผู้จัดการที่แท้จริงของบริษัทที่เป็นกรรมการ การประชุมทางกฎหมายช่วยให้พวกเขาสามารถอภิปรายและติดตามการจัดการ ความสำเร็จ และโอกาสของบริษัทใหม่
