สัญญาและเอกสารที่ถือสัญญาเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากรักษาความสัมพันธ์ระหว่างสองบริษัทไว้อย่างสันติและสามัคคี กฎหรือบรรทัดฐานที่กล่าวถึงในสัญญาจะต้องปฏิบัติตาม
แต่ไม่สามารถปฏิบัติตามบรรทัดฐานทั้งหมดที่กล่าวถึงในสัญญาได้ ดังนั้นควรได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มบรรทัดฐานที่ไม่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ นี่คือจุดประสงค์ในการแก้ไขหรือเพิ่มเติมในเอกสาร แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้ความแตกต่างหากต้องรู้ว่าควรใช้อันไหน
การแก้ไขเทียบกับภาคผนวก
ข้อแตกต่างระหว่างการแก้ไขและภาคผนวกคือ การแก้ไขคือการแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลในเอกสารที่มีอยู่ ภาคผนวกเป็นการเพิ่มเอกสารอื่นในเอกสารที่มีอยู่ การแก้ไขไม่ต้องการเอกสารแยกต่างหาก
การแก้ไขส่วนใหญ่จะใช้ในบริษัทองค์กรและองค์กรที่มีการลงนามในสัญญาระหว่างสองบริษัทหรือองค์กร ซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสาร
ภาคผนวกคือการเพิ่มเอกสารแยกต่างหากที่มีข้อมูลเพิ่มเติม และโปรดทราบว่าไม่สามารถเพิ่มมาก่อนได้ เมื่อทำภาคผนวกแล้ว จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางกฎหมายและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการแก้ไขและภาคผนวก
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การแก้ไข | ภาคผนวก |
| ความหมาย | ซึ่งหมายความว่าการปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลจากเอกสารที่มีอยู่และได้รับการอนุมัติ | นี่หมายถึงการเพิ่มเอกสารอื่นไปยังเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบของข้อมูล |
| วัตถุประสงค์ | มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มเติม แก้ไข หรือแก้ไขในเอกสารที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึงรวมถึงเอกสารประกอบ | วัตถุประสงค์ของการเพิ่มภาคผนวกคือการเพิ่มข้อมูลหรือหมายเหตุเฉพาะของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่ไม่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ |
| สัญญา | การแก้ไขจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาทางกฎหมายเท่านั้นจนกว่าจะมีการเจรจาต่อไปโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ดังนั้นการแก้ไขจึงเปิดกว้างสำหรับการเจรจาและการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม | ภาคผนวกที่เพิ่มเข้ามาจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางกฎหมายและมีผลผูกพัน สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ต้องทำหรือสัญญาที่จะลงนามเพิ่มเติม ภาคผนวกจะถูกรวมไว้ด้วย มิฉะนั้นจะยังคงเป็นโมฆะ |
| อำนาจในการเพิ่ม | เฉพาะบุคคล/บุคคลที่ลงนามในเอกสารเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสารได้ บุคคลอื่นไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น | บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถสร้างภาคผนวกได้ เนื่องจากเป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมของข้อมูลเฉพาะที่ไม่สามารถเพิ่มได้ก่อนหน้านี้ |
| อุบัติเหต | สิ่งเหล่านี้มักพบเห็นได้ทั่วไปในโลกของการสื่อสารองค์กร | ภาคผนวกมีอยู่ทั่วไปในโลกการรู้หนังสือ |
การแก้ไขคืออะไร?
การแก้ไขคือการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถทำได้โดยบุคคลที่ลงนามในเอกสารและต้องผ่านกระบวนการก่อนที่จะรวมไว้ในเอกสารอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
มีการแก้ไขด้วยเหตุผลหลายประการ หนึ่งคือการแก้ไขข้อเท็จจริงและอีกบทหนึ่งเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย แม้แต่การพิมพ์ผิดพลาดในเอกสารดังกล่าวก็แก้ไขได้ด้วยการแนะนำการแก้ไข
การแก้ไขสามารถเรียกได้ว่าเป็นการแก้ไขหรือแก้ไขเอกสาร บ่อยครั้ง การแก้ไขเหล่านี้รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมของเอกสารต้นฉบับ
ด้วยการแก้ไข คุณสามารถเพิ่มประเภทใดก็ได้ในเอกสาร กรณีเอกสารอสังหาริมทรัพย์สามารถแก้ไขค่าเช่าหรือความต้องการของบ้านได้
ภาคผนวกคืออะไร?
มีการเพิ่มภาคผนวกให้กับเอกสาร สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้โดยใครก็ตามที่เป็นของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวตามขั้นตอนคือการได้รับการอนุมัติ
สามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลหรือบันทึกเฉพาะสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ตำแหน่งของพวกเขาในเอกสารจะไม่สามารถต่อรองได้ พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของสัญญาหรือเอกสาร
ภาคผนวกมักจะถูกเพิ่มเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือเอกสารประกอบในเอกสารทางกฎหมายและมีผลผูกพันต้นฉบับ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารจึงสามารถแสดงหลักฐานทางกฎหมายในศาลเพื่อเป็นหลักฐานและถือว่าการแก้ไขข้างต้น
ภาคผนวกมักเป็นผลมาจากการที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งลืมเพิ่มข้อกำหนดหรือต้องการเพิ่มหลังจากประสบการณ์ นอกจากนี้ยังใช้ในกรณีที่ละเว้นบางส่วนจากร่าง
ความแตกต่างหลักระหว่างการแก้ไขและภาคผนวก
- การแก้ไขเป็นภาคผนวกที่มีความหมายต่างกัน การแก้ไขเป็นการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีอยู่และได้รับการอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำขึ้นในรูปแบบของข้อมูล แต่ในกรณีของภาคผนวก หมายถึง การเพิ่มเอกสารอื่นไปยังเอกสารที่มีอยู่ ไม่มีการดัดแปลงใดๆ มีแต่ข้อมูลเพิ่มเติมเท่านั้น
- วัตถุประสงค์หลักของการแก้ไขคือเพื่อให้สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง เพิ่มหรือแก้ไขเอกสารได้ นอกจากนี้ยังใช้สำหรับรวมเอกสารเสริมภายในเอกสารที่ได้รับอนุมัติโดยการแก้ไขกฎ ภาคผนวกมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ใช้สำหรับเพิ่มข้อมูลหรือบันทึกย่อที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถพูดถึงมาก่อน
- แม้ว่าในขั้นต้นจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางกฎหมายและมีผลผูกพัน แต่ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความแตกต่างระหว่างทั้งสอง การแก้ไขเพิ่มเติมสามารถต่อรองได้ ดังนั้นพวกเขาจึงรวมอยู่ในสัญญาจนกว่าจะมีการเจรจาและตัดสินใจว่าไม่จำเป็น การแก้ไขสามารถลบออกได้ โดยที่เมื่อมีการเพิ่มเติมในสัญญาแล้ว สัญญาจะกลายเป็นส่วนถาวรของสัญญาที่ต้องปฏิบัติตาม
- เอกสารไม่สามารถแก้ไขได้ตามเจตจำนงเสรีของใครก็ตาม มีขั้นตอนเฉพาะและมีบุคคลที่สามารถทำได้ เหล่านี้มักจะเป็นบุคคล/ผู้ที่ลงนามในเอกสารทางกฎหมายต้นฉบับที่จะทำการแก้ไข ในทางกลับกัน ทุกคนสามารถเพิ่มภาคผนวกได้ เนื่องจากเป็นเพียงข้อมูลเพิ่มเติมในเอกสารใหม่ที่จะแนบมา
- การแก้ไขเกิดขึ้นบ่อยครั้งในโลกของการสื่อสารองค์กรที่มีการลงนามในสัญญาในรูปแบบของเอกสารระหว่างสองบริษัทหรือองค์กร ภาคผนวกมักเกิดขึ้นในโลกของการรู้หนังสือ
บทสรุป
การแก้ไขคือการแก้ไขที่ทำกับเอกสารในขณะที่ภาคผนวกคือการเพิ่มข้อมูล เนื่องจากมีความแตกต่างกันและไม่สามารถใช้แทนอย่างอื่นได้ จึงมีจุดประสงค์และการใช้งานที่แตกต่างกัน
