วาระและรายงานการประชุมจะใช้ในระหว่างการประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งอธิบายบันทึกทางธุรกิจและงานเขียน ได้อธิบายอย่างชัดเจนเกี่ยวกับการประชุมที่จัดขึ้นในปัจจุบัน อดีต หรืออนาคต ทั้งสองใช้ในภาษาอังกฤษธุรกิจ วาระและนาทีต่างกันไปตามกรอบเวลาที่ใช้ พวกเขาอธิบายกำหนดการล่วงหน้าของการประชุม สัมมนา หรือการนำเสนออย่างเป็นทางการ
กำหนดการ vs นาที
ความแตกต่างระหว่างวาระและรายงานการประชุมคือการใช้งานต่างกัน วาระอธิบายกำหนดการประชุมหรือสัมมนา จัดทำแผนรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมที่จะจัดขึ้นในอนาคต ในขณะที่รายงานการประชุมเป็นบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมที่จัดขึ้น
วาระการประชุมจัดทำขึ้นเพื่อให้เกิดแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่กำหนดไว้สำหรับการประชุม เป็นการเตรียมพร้อมก่อนการประชุมจะเกิดขึ้น ประกอบด้วยรายการหัวข้อที่จะหารือระหว่างการประชุม วาระการประชุมจะใช้สำหรับการสนทนาทางธุรกิจและในชีวิตประจำวันของเราเมื่อพูดถึงแผนสำหรับวันข้างหน้า
รายงานการประชุม หมายถึง การบันทึกอย่างเป็นทางการหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นของการประชุมที่เสร็จสิ้นในกรอบเวลาอันสั้น อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดการประชุม ต่างจากวาระการประชุม รายงานการประชุมจะถูกบันทึกหลังการประชุม
ตารางเปรียบเทียบระหว่างวาระการประชุมและรายงานการประชุม
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | กำหนดการ | นาที |
| คำนิยาม | กำหนดการคือกำหนดการที่วางแผนไว้ล่วงหน้าซึ่งอธิบายถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นในการประชุม สัมมนา หรือการนำเสนอ | รายงานการประชุมคือการบันทึกอย่างเป็นทางการของสิ่งที่เกิดขึ้นและตัดสินใจในการประชุม |
| กรอบเวลา | วาระการประชุมจัดทำขึ้นก่อนเริ่มการประชุม | มีการจัดเตรียมรายงานการประชุมทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง |
| ใช้แล้วเครียด | ใช้ Future Tense ในการเตรียมวาระการประชุม | Past Tense ใช้ขณะเตรียมนาที |
| รูปแบบ | ระเบียบวาระอยู่ในรูปแผ่นพับหรือประกาศติดแฟ้ม | รายงานการประชุมจัดทำและส่งเป็นเล่ม |
| ประชด | วาระการประชุมทำหน้าที่เป็นแผนสำหรับการประชุมหรือโครงร่างของการประชุมที่จะจัดขึ้นในอนาคต | รายงานการประชุมถือเป็นบทสรุปของการประชุมซึ่งเป็นรูปแบบที่มีคุณค่ามาก |
วาระคืออะไร?
ระเบียบวาระการประชุมจัดทำขึ้นเพื่อให้มุมมองสั้นและแม่นยำว่าจะเกิดอะไรขึ้นในการประชุม ซึ่งจะกล่าวถึงหัวข้อและรายการหัวข้อที่จะหารือและระยะเวลาของการประชุมด้วย เพื่อให้วิทยากรและผู้ประสานงานของการประชุมมี แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมพร้อมกับระยะเวลาการประชุม
วาระการประชุมจะอยู่ในกาลอนาคตตามที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับเหตุการณ์ที่ยังไม่เกิดขึ้น จัดทำขึ้นอย่างเป็นทางการเพื่อช่วยให้หัวหน้าแขกได้รับแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการประชุมภายในระยะเวลาอันสั้น วาระการประชุมจะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและตามความจำเป็น ระยะเวลาของการประชุมอาจล่าช้าหรือเสร็จสิ้นเร็วซึ่งไม่เป็นไปตามระเบียบวาระที่จัดเตรียมไว้
วาระการประชุมไม่ได้ใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจและการสัมมนาเท่านั้น แต่ยังใช้ในชีวิตประจำวันของเราซึ่งระบุถึงสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับวันข้างหน้าหรือกำหนดให้เสร็จสิ้นหรือเสร็จสิ้นภายในสิ้นวัน วาระที่ฟังดูเป็นทางการและเป็นทางการขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ใช้
ระเบียบวาระการประชุมได้จัดเตรียมไว้เพื่อหลีกเลี่ยงความวุ่นวายระหว่างการประชุม หากการประชุมถูกจัดขึ้นโดยไม่มีระเบียบวาระการประชุม การประชุมจะติดอยู่ตรงกลางซึ่งถูกมองว่าเป็นเรือที่ไม่มีทิศทางพยายามไปถึงจุดหมาย การวางแผนจะช่วยในการทำงานที่สมบูรณ์แบบในเวลาที่เหมาะสม วาระการประชุมจึงเป็นรากฐานของการประชุมหรือการจัดงาน
นาทีคืออะไร?
รายงานการประชุมคือบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมหรืองานกิจกรรม ซึ่งรวมถึงประเด็นที่พูด การตัดสินใจ และนโยบายที่เสนอระหว่างการประชุม พวกเขาพร้อมที่จะบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต แม้ว่าเราจะมีการสนับสนุนทางเทคนิคมากมายในการบันทึกการประชุมหรืองานกิจกรรม แต่รายงานการประชุมเป็นวิธีที่เป็นทางการในการบันทึกกิจกรรม
รายงานการประชุมจัดทำขึ้นโดยใช้ชุดขั้นตอน รวมถึงการวางแผนล่วงหน้า มีการวางแผนเพื่อเตรียมรูปแบบของรายงานการประชุมที่จะบันทึก จากนั้นจะถูกบันทึกไว้ในระหว่างและเมื่อสิ้นสุดเซสชั่น มันถูกเขียนในกาลที่ผ่านมาตามที่ส่งเมื่อสิ้นสุดเหตุการณ์ จากนั้นจะมีการแบ่งปันรายงานการประชุมกับสมาชิกที่ควรจะเข้าร่วมการประชุม
รายงานการประชุมหรือเหตุการณ์รวมถึงวันที่และเวลาของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังรวมถึงผู้ที่อยู่ด้วยและไม่อยู่ในระหว่างการประชุม การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม การยอมรับและการปฏิเสธ การลงคะแนนสำหรับแนวคิดใดแนวคิดหนึ่ง และความประมาทเลินเล่อด้วย
แบบฟอร์มรายงานการประชุมเพื่อเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างเซสชัน จะถูกบันทึกไว้เพื่อเป็นหลักฐานว่าเกิดอะไรขึ้นจริงระหว่างเหตุการณ์ รายงานการประชุมจะถูกตรวจสอบเพื่อใช้อ้างอิงเมื่อสิ้นสุดกิจกรรม พวกเขาจะถูกบันทึกไว้และจัดทำเป็นเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
ความแตกต่างหลักระหว่างวาระการประชุมและรายงานการประชุม
บทสรุป
กำหนดการคือคำอธิบายที่แม่นยำของสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้นในเหตุการณ์ วางแผนล่วงหน้าและแก้ไขได้ทุกเมื่อโดยอิงตามระยะเวลาของกิจกรรม นาทีเป็นบทสรุปของสิ่งที่เกิดขึ้นในเหตุการณ์หรือเซสชั่นใด ๆ อาจเป็นได้ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือรูปแบบที่บันทึกวิดีโอ
กำหนดการจะย่อให้เล็กสุดภายในหนึ่งหรือสองแผ่น ในขณะที่นาทีจะอยู่ในรูปของหนังสือเล่มเล็กหรือรูปแบบวิดีโอ วาระและรายงานการประชุมจะใช้ในการประชุมและการประชุมทางธุรกิจหรืออย่างเป็นทางการ วาระยังใช้ในชีวิตประจำวันของเราเพื่อระบุแผนสำหรับวันข้างหน้า นาทีไม่ได้ใช้บ่อยนักในชีวิตประจำวันของเรา
