เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องตั้งค่าสมุดบัญชีที่พวกเขารักษาบันทึกการขายและการซื้อซึ่งจำเป็นต่อการประเมินความสมบูรณ์ของธุรกิจอย่างถูกต้อง ในขณะทำเช่นนั้น จำเป็นที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางบัญชีบางอย่าง และอันดับแรกในบรรดาย่อมาจากบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้
บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้าเป็นรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีภายใต้การบัญชีคงค้าง สิ่งเหล่านี้จะถูกบันทึกเมื่อมีค่าใช้จ่ายและรายได้เกิดขึ้นหรือได้รับ ไม่ใช่เมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินหรือเงินสด
รายการบัญชีลูกหนี้จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการเสนอเครดิตให้กับลูกค้า และรายการบัญชีเจ้าหนี้จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการซื้อด้วยเครดิต
ทั้ง บัญชีลูกหนี้ และ เจ้าหนี้ เป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชีสองครั้ง ดังนั้นรายการของเครดิตและเดบิตสำหรับแต่ละบัญชีจะถูกบันทึกเพื่อช่วยในความสมดุลของบัญชีในบัญชี
บัญชีลูกหนี้เทียบกับบัญชีเจ้าหนี้
NS ความแตกต่างระหว่างบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า คือ ลูกหนี้เป็นทรัพย์สินของบริษัท และเจ้าหนี้เป็นหนี้สินของบริษัท บัญชีลูกหนี้เป็นจำนวนเงินที่บริษัทควรได้รับจากลูกค้าในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่บริษัทต้องจ่ายให้กับซัพพลายเออร์
ตารางเปรียบเทียบระหว่างบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | บัญชีลูกหนี้ | บัญชีที่สามารถจ่ายได้ |
---|---|---|
คำนิยาม | บัญชีลูกหนี้คือเงินที่ธุรกิจยังไม่ได้รับจากลูกหนี้ | บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ธุรกิจยังไม่ได้จ่ายให้กับเจ้าหนี้ของตน |
พื้นฐานการบัญชี | ทรัพย์สินหรือรายได้ | ความรับผิดหรือค่าใช้จ่าย |
การเคลื่อนไหวของเงิน | เงินจะถูกรวบรวม | เงินจะถูกจ่าย |
ขอบเขต | เกี่ยวกับลูกหนี้ | เกี่ยวกับธุรกิจนั่นเอง |
กระแสเงินสด | กระแสเงินสดจะเกิดขึ้นที่จะเพิ่มเงินทุนของธุรกิจ | กระแสเงินสดจะเกิดขึ้นซึ่งจะทำให้เงินทุนของธุรกิจลดลง |
ประกอบด้วย | ลูกหนี้และลูกหนี้ | ตั๋วเงินเจ้าหนี้และเจ้าหนี้ |
บัญชีลูกหนี้คืออะไร?
บัญชีลูกหนี้คือเงินหรือเงินสดที่เป็นหนี้ธุรกิจ ถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนของธุรกิจเพราะเงินจะได้รับจากลูกหนี้ในอนาคต เมื่อคุณขายสินค้าหรือบริการให้กับผู้ซื้อ เช่น เงินสดจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินทันที คุณสร้างบัญชีลูกหนี้และผู้ซื้อจะกลายเป็นลูกหนี้ของคุณ
เช่นเดียวกับบริษัท X ขายสินค้าให้กับบริษัท Y ด้วยเครดิต บริษัท X จะกลายเป็นเจ้าหนี้ของบริษัท Y และบริษัท X จะกลายเป็นลูกหนี้ของบริษัท Y
หากคุณกำลังทำธุรกิจหรือจัดการสมุดบัญชีภายใต้อาชีพของคุณ คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขา เนื่องจากธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่เกิดขึ้นในใบลดหนี้ จะช่วยคุณจัดการกับปัญหาทางธุรกิจล่วงหน้า