ทั้งเงื่อนไขบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในภาษาบัญชี นักเรียนที่มีพื้นฐานทางการค้าตระหนักดีถึงคำศัพท์เหล่านี้ แต่บางครั้งพวกเขาก็ใช้แทนกันได้เนื่องจากความคล้ายคลึงกันในการออกเสียง พูดง่ายๆ ก็คือ ลูกหนี้คือจำนวนเงินที่เรายังไม่ได้รับ และเจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่เราค้างชำระ (ที่ต้องจ่าย)
บัญชีเจ้าหนี้เทียบกับบัญชีลูกหนี้
ความแตกต่างระหว่างบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้าคือ บัญชีลูกหนี้เป็นจำนวนเงินที่เรายังไม่ได้รับ เป็นที่รู้จักกันว่าสินทรัพย์หมุนเวียน (สินทรัพย์ระยะสั้น) ในขณะที่เจ้าหนี้เป็นจำนวนเงินที่เราต้องจ่าย (หรือที่เรียกว่าหนี้สินระยะสั้น) ทั้งบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้เกิดขึ้นระหว่างการซื้อหรือขายเครดิต
บัญชีเจ้าหนี้ใช้ในภาษาทางบัญชีเมื่อมีการซื้อเครดิตโดยที่ผู้ซื้อได้รับสินค้าทันทีและชำระเงินในภายหลัง ที่นี่มีความรับผิดสำหรับการซื้อเครดิต เรียกอีกอย่างว่าหนี้สินระยะสั้นของบริษัท และนำไปสู่การไหลออกของเงินสดในอนาคต
บัญชีลูกหนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการขายเครดิตซึ่งลูกค้าจะรับสินค้าทันทีและชำระเงินในภายหลัง เป็นที่รู้จักกันว่าสินทรัพย์ระยะสั้น จะนำไปสู่การสร้างรายได้ให้กับบริษัทในอนาคต รูปแบบย่อของลูกหนี้คือ A/R เป็นทรัพย์สินของบริษัทที่จะนำเงินเข้าบริษัทในอนาคต
ตารางเปรียบเทียบระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | บัญชีที่สามารถจ่ายได้ | บัญชีลูกหนี้ |
| ความหมาย | เป็นจำนวนเงินที่บุคคลเป็นหนี้ (เพื่อชำระ) | เป็นจำนวนเงินที่บุคคลควรได้รับ (ที่ต้องจ่าย) |
| ตัวย่อ | เป็นที่รู้จักกันในชื่อ A/P | เป็นที่รู้จักกันในชื่อ A/R |
| ทรัพย์สินหรือหนี้สิน | เป็นหนี้สินระยะสั้นของบริษัท | เป็นทรัพย์สินระยะสั้นของบริษัท |
| เกิดขึ้นเพราะ | มันเกิดขึ้นเนื่องจากการซื้อเครดิต | มันเกิดขึ้นเนื่องจากการขายเครดิต |
| คนอื่น | ขอแนะนำให้บริษัทมี A/P. น้อยกว่า | ขอแนะนำให้บริษัทมี A/R. มากขึ้น |
บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?
คำว่าบัญชีเจ้าหนี้อาจฟังดูสับสนหากบุคคลไม่ได้มาจากภูมิหลังทางการค้า ไม่ว่าการศึกษาของใครก็ตามจำเป็นต้องตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างบัญชีของคำเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ใช้เพื่อแสดงถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงภาระผูกพันของบริษัทหรือจำนวนเงินที่ต้องชำระ
พูดง่ายๆ คือ เจ้าหนี้จะใช้เพื่อระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แจ้งเกี่ยวกับภาระผูกพันของบริษัทในการชำระหนี้ระยะสั้นให้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ เนื่องจากชื่อนี้อธิบายได้ง่าย จึงแนะนำจำนวนเงินที่ต้องชำระคืน บัญชีทั้งหมดที่บริษัทต้องชำระคืนจะระบุไว้ในงบดุลภายใต้หนี้สินหมุนเวียน
บัญชีเจ้าหนี้เหล่านี้จะต้องชำระคืนภายในเวลาที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงกรณีการผิดนัด โดยปกติ ในโลกธุรกิจ โดยทั่วไปบัญชีเจ้าหนี้จะเป็นองค์กรธุรกิจอื่น ธุรกิจนั้นจะแสดงรายการเป็นลูกหนี้
คำว่าบัญชีเจ้าหนี้ยังเรียกว่าเป็นตัวย่อ AP คำว่า AP มักใช้เพื่ออ้างถึงแผนกที่ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ในบริษัทองค์กร ฝ่ายชำระเงินให้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์รายอื่น
บัญชีลูกหนี้คืออะไร?
คำว่าบัญชีลูกหนี้อาจฟังดูสับสนหากบุคคลไม่ได้มาจากภูมิหลังทางการค้า ไม่ว่าการศึกษาของใครก็ตาม จำเป็นต้องตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างเงื่อนไขบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ บัญชีลูกหนี้ใช้เพื่อแสดงถึงยอดเงินคงเหลือที่ถึงกำหนดชำระสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
พูดง่ายๆ ก็คือ ลูกหนี้จะใช้เพื่อแสดงยอดการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระสำหรับบริษัท ลูกค้าที่ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่บริษัทจัดให้และไม่ได้ชำระเงินตามจำนวนที่เหมาะสมถือเป็นจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระ ลูกหนี้มักจะระบุไว้ในงบดุลว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
บัญชีลูกหนี้หมายถึงจำนวนใบแจ้งหนี้คงค้างที่บริษัทมีอยู่ หมายถึงจำนวนเงินที่ลูกค้าของบริษัทเป็นหนี้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พวกเขาใช้ การชำระเงินเหล่านี้จะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาอันสั้น โดยปกติจะใช้เวลาสองสามวันกับปีบัญชีหรือปีปฏิทิน
บริษัทที่มีลูกหนี้ระบุว่าเป็นสินทรัพย์ เนื่องจากลูกค้ามีหน้าที่ต้องจ่ายเงินคืนให้กับบริษัทตามกฎหมาย บัญชีลูกหนี้หมายความว่าบริษัทยังไม่ได้เก็บเงินจากผู้ซื้อ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้
บทสรุป
เป็นเรื่องปกติที่จะสับสนกับการใช้เงื่อนไขเช่นเจ้าหนี้และลูกหนี้ ถ้าต้องการคงไว้ซึ่งโลกธุรกิจ เขาหรือเธอต้องตระหนักถึงความแตกต่างพื้นฐานระหว่างคำสองคำนี้ ด้วยการอัพเดทเงื่อนไขต่างๆ เช่น เจ้าหนี้และลูกหนี้ เราสามารถจัดการธุรกิจของตนให้คงอยู่ได้โดยง่าย
พูดง่ายๆ ก็คือ ลูกหนี้คือจำนวนเงินที่เราต้องได้รับจากลูกหนี้ (เราสามารถจำสิ่งนี้ได้ด้วยลูกหนี้ในบัญชีลูกหนี้) และในทำนองเดียวกัน เจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่เราต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์
อ้างอิง
- https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11156-009-0124-0
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
