วิธีการบัญชีและการบัญชีการเงินที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวในกระบวนการสามารถสร้างหรือทำลายข้อตกลงได้ เนื่องจากทั้งการบัญชีและการบัญชีการเงินเป็นแนวคิดเดียวกัน จึงมักสับสนกันได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขามีความแตกต่างกันค่อนข้างน้อย
การบัญชีกับการบัญชีการเงิน
ความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีการเงินคือการบัญชีเป็นกระบวนการโดยรวมของการบันทึก การจัดประเภท สรุป และวิเคราะห์ธุรกรรมที่เกิดขึ้นในองค์กร ในขณะที่การบัญชีการเงินเป็นการบัญชีเฉพาะประเภท นอกจากนี้ การบัญชีเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายในและภายนอก ในขณะที่การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกเท่านั้น
การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึก จำแนก สรุป และวิเคราะห์ธุรกรรมทั้งหมดที่ทำในองค์กร ธุรกรรมเหล่านี้สามารถทำได้ทั้งภายในระหว่างบุคคลที่ทำงานในองค์กรหรือภายนอก นอกจากนี้ กระบวนการทางบัญชียังรวมถึงธุรกรรมทั้งหมด แม้กระทั่งรายการที่ไม่ใช่ตัวเงิน
การบัญชีการเงินเป็นการบัญชีประเภทหนึ่งที่เฉพาะเจาะจงมากและมีความสำคัญเท่าเทียมกันในธุรกิจ วิธีการนี้เหมือนกับการทำบัญชี ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึก การสรุป และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกที่มีลักษณะเป็นตัวเงินเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นกับบุคคลภายนอกองค์กร
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการบัญชีและการบัญชีการเงิน
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การบัญชี | บัญชีการเงิน |
| ความหมาย | การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึก จำแนก สรุป และวิเคราะห์ธุรกรรมขององค์กร | การบัญชีการเงินเป็นการบัญชีเฉพาะประเภท |
| วัตถุประสงค์ | วัตถุประสงค์ของการบัญชีคือการจัดทำงบสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้น | กระบวนการบัญชีการเงินดำเนินการเพื่อจัดทำงบการเงิน |
| ลักษณะรายการ | ธุรกรรมอาจเป็นเงินหรือไม่ใช่ตัวเงินก็ได้ | การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินเท่านั้น |
| ขอบเขตการทำธุรกรรม | ธุรกรรมที่บันทึกไว้อาจเป็นรายการภายในหรือภายนอกก็ได้ | การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกกับบุคคลหรือองค์กรอื่นเท่านั้น |
| การฝึกอบรม | โปรแกรมที่ให้ปริญญาด้านการบัญชีมีแนวโน้มที่จะฝึกอบรมนักบัญชีโดยทั่วไป | เมื่อเทียบกับการบัญชี การฝึกอบรมสำหรับปริญญาบัญชีการเงินมีความเฉพาะเจาะจงและเฉพาะทางมากกว่า |
การบัญชีคืออะไร?
การบัญชีเป็นกระบวนการที่ดำเนินการโดยองค์กรธุรกิจเพื่อวัด จัดระเบียบ และทำความเข้าใจธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้น มันเกี่ยวข้องกับการบันทึก สรุป จำแนก และวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลนี้รวมถึงธุรกรรมที่สามารถเป็นตัวเงินหรือไม่ใช่ตัวเงินได้ นอกจากนี้ ธุรกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
มีหลายทฤษฎีและสมมติฐานที่นักบัญชีใช้เพื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป งานจะเริ่มเมื่อนักบัญชีต้องรวบรวมข้อมูล เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร และแม้แต่ใบเสร็จรับเงิน จากข้อมูลนี้ นักบัญชีจะสร้างสมุดรายวันที่บันทึกข้อมูลทั้งหมด ถัดไป งบดุลจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อรอบระยะเวลาการรายงานสิ้นสุดลง
งบดุลจัดทำขึ้นเพื่อตรวจสอบฐานะของสินทรัพย์และหนี้สินที่บริษัทเป็นเจ้าของ ซึ่งช่วยให้เข้าใจว่าองค์กรมีฐานะการเงินอยู่ที่ใด และช่วยตัดสินใจแผนปฏิบัติการในอนาคต สุดท้าย หลังจากสร้างงบดุล รายการบันทึกประจำวันและการสังเกตความรับผิดของสินทรัพย์จะได้รับการปรับปรุงเพื่อแก้ไขและปรับปรุง
เมื่อเตรียมและตรวจสอบทุกอย่างแล้ว นักบัญชีจะเตรียมใบแจ้งยอดขั้นสุดท้ายที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับแง่มุมนี้ของธุรกิจ ตามคำชี้แจงนี้ บริษัทสามารถตัดสินใจว่าจะจัดสรรทรัพยากรที่ไหนและเมื่อใดควรควบคุมค่าใช้จ่าย และยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการจัดการรายได้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดอีกด้วย
การบัญชีการเงินคืออะไร?
การบัญชีการเงินเป็นการบัญชีเฉพาะประเภทที่เกี่ยวข้องกับการวัด จัดระเบียบ และทำความเข้าใจงานขององค์กร ทำได้โดยการรายงานและประเมินธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นระหว่างธุรกิจที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เฉพาะธุรกรรมภายนอกที่เกิดขึ้นกับเอนทิตีภายนอกองค์กรเท่านั้นที่จะถูกพิจารณาในงบการเงิน
งบการเงินคือสิ่งที่นักบัญชีสร้างขึ้นในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ ในการดำเนินการนี้ ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่องค์กรเป็นส่วนหนึ่งจะถูกบันทึกไว้ ซึ่งรวมถึงงบดุล งบกระแสเงินสด และแม้กระทั่งงบกำไรขาดทุน ทั้งหมดนี้ช่วยจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับคำที่องค์กรทำในช่วงเวลาที่กำหนด
การบัญชีการเงินเป็นส่วนย่อยของกระบวนการบัญชีโดยรวมขององค์กร กระบวนการนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีการเงินที่เชี่ยวชาญซึ่งปฏิบัติตามหลักการบัญชี หลักการเหล่านี้กำหนดโดยส่วนปลายซึ่งกำหนดมาตรฐานเฉพาะในการบันทึกและตีความข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลที่ถูกต้องและสม่ำเสมอแก่บุคคลต่างๆ เพื่อติดตาม
ภายใต้การบัญชีการเงิน ข้อมูลแบ่งออกเป็นห้าประเภทหลัก ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ หนี้สิน ค่าใช้จ่าย รายได้ และส่วนของผู้ถือหุ้น เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ นักบัญชีจะทำการคำนวณบางอย่างเพื่อหารายได้สุทธิ สำหรับสิ่งนี้ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นจะถูกนำมาพิจารณาในขณะที่ทำงบดุล
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีและการบัญชีการเงิน
- การบัญชีเป็นกระบวนการโดยรวมของการวัด การบันทึก และการตีความธุรกรรมขององค์กร ในขณะที่การบัญชีการเงินเป็นการบัญชีเฉพาะประเภท
- การบัญชีมีจุดมุ่งหมายเพื่อประเมินธุรกรรมโดยรวมขององค์กรในขณะที่การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินเท่านั้น
- ธุรกรรมในการบัญชีอาจเป็นตัวเงินหรือไม่ใช่ตัวเงิน ในขณะที่ธุรกรรมในการบัญชีการเงินจะเป็นตัวเงินเสมอ
- การบัญชีเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกและภายใน ในขณะที่การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกเท่านั้น
- การฝึกอบรมนักบัญชีไม่ได้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเมื่อเทียบกับการฝึกอบรมนักบัญชีการเงิน
บทสรุป
การบัญชีและการบัญชีการเงินเป็นสองแนวคิดที่มีวิธีการคล้ายกันมาก อย่างไรก็ตาม ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้แตกต่างคือลักษณะของธุรกรรมที่พิจารณาภายใต้ทั้งสองอย่าง การบัญชีเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก ในทางกลับกัน การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับธุรกรรมภายนอกเท่านั้น
