ความแตกต่างระหว่าง Access และ Excel (พร้อมตาราง)

Access และ Excel เป็นสองแอปพลิเคชันของ Microsoft ที่พัฒนาโดย Microsoft Office Suite แบบแรกคือระบบจัดการฐานข้อมูลที่ใช้ในการรวบรวม จัดเก็บ และจัดการข้อมูล ในขณะที่ระบบหลังเป็นระบบสเปรดชีตสำหรับคำนวณและวิเคราะห์

การเข้าถึงกับ Excel

ความแตกต่างระหว่าง Access และ Excel คือการใช้งาน Access คือระบบจัดการฐานข้อมูลที่เก็บและจัดการข้อมูลในฐานข้อมูล ในขณะที่ Excel คือสเปรดชีตที่ใช้กราฟ แผนภูมิ ฮิสโตแกรมในการคำนวณที่ซับซ้อน

Excel ช่วยในการคำนวณที่ซับซ้อนสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติ โดยไม่ต้องคำนึงถึงแนวคิดของการคำนวณแบบใช้กระดาษแบบดั้งเดิม ในขณะที่ Access จัดเก็บและจัดการข้อมูลในฐานข้อมูลเป็นส่วนใหญ่

ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของ Access นั้นสูงกว่าของ Excel ดังนั้นจึงสามารถจัดเก็บข้อมูลของทั้งองค์กรได้ในที่เดียว Excel มีการคำนวณ/ฟังก์ชันมากมาย และใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

Excel มีประโยชน์ในการรวบรวมการคำนวณขนาดใหญ่โดยใช้สูตรต่างๆ ในขณะที่ Access จัดเก็บและรวบรวมข้อมูลในระดับมาโคร

ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Access และ Excel (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	เข้าถึง	Excel
คำนิยาม	Access คือระบบการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการจัดเก็บข้อมูลรายละเอียด	Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ช่วยในการวิเคราะห์และคำนวณข้อมูลตัวเลขที่ซับซ้อนโดยใช้สูตรที่มีนัยสำคัญ
ความจุ	ความจุข้อมูลสูงกว่า excel สามารถจัดการข้อมูลในระดับมาโคร	ความจุข้อมูลมีจำกัด ไม่สามารถจัดการข้อมูลในวงกว้างได้
การใช้งาน	เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลจึงถูกใช้โดยองค์กรและนักธุรกิจจำนวนมาก	มันวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขอย่างง่ายดายและดังนั้นจึงใช้โดยนักวิเคราะห์ทางการเงิน
ความซับซ้อน	การเข้าถึงค่อนข้างซับซ้อนในการใช้งานเนื่องจากการดำเนินการระดับมาโคร	Excel ค่อนข้างใช้งานง่ายเนื่องจากมีการรวบรวมและวิเคราะห์เทคนิค
ประกอบด้วย	ประกอบด้วยแผนภูมิ ตาราง กราฟ ตารางสาระสำคัญ ฯลฯ	ประกอบด้วยแบบฟอร์ม รายงาน แบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ

การเข้าถึงคืออะไร?

เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลที่วิเคราะห์ จัดเก็บ และจัดการข้อมูลโดยใช้เครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์ ช่วยให้ทั้งองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้โดยการแบ่งปันและจัดการรายละเอียดในที่เดียว ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคนจำนวนมากในวงกว้าง

Access เป็นแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนซึ่งสามารถจัดเก็บข้อมูลในระดับมหภาคและดังนั้นจึงใช้โดยองค์กร นักธุรกิจ และองค์กรต่างๆ

ข้อดี

Excel คืออะไร?

Excel คือแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่วิเคราะห์คำนวณ จัดระเบียบ และจัดเก็บข้อมูลตัวเลขได้อย่างง่ายดาย ทำให้ระบบบัญชีครอบคลุมและเข้าถึงได้ง่ายโดยให้วิธีแก้ไขในการคำนวณที่ซับซ้อน ประกอบด้วยชุดเซลล์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์

Excel ไม่ต้องการความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเบื้องต้นใดๆ และใครๆ ก็สามารถใช้งานได้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ

ข้อดี

ความแตกต่างหลักระหว่าง Access และ Excel

บทสรุป

Access และ Excel เป็นสองแอปพลิเคชันของ Microsoft ที่จัดการกับระบบการจัดการข้อมูลเป็นส่วนใหญ่ แต่มีหลายวิธี Access เป็นโปรแกรมที่จัดการข้อมูลโดยการจัดเก็บ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับองค์กรโดยรวม ข้อมูลที่จัดเก็บผ่านการเข้าถึงต้องใช้ขั้นตอนและชุดทักษะที่ซับซ้อน

ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของ Access นั้นสูงกว่าของ Excel ข้อมูลที่จัดเก็บไว้สามารถแก้ไขและแชร์กับผู้คนจำนวนมากได้พร้อมๆ กัน ซึ่งทำให้องค์กรหรือนักธุรกิจสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น

ในทางกลับกัน Excel เป็นสเปรดชีตที่จัดการข้อมูลตัวเลขและสถิติโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ที่หลากหลายและซับซ้อน Excel ทำให้กระบวนการบัญชีง่ายขึ้นและไม่ยุ่งยาก

ช่วยประหยัดเวลาและนำความถูกต้องมาโดยการวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ ประกอบด้วยกราฟ ตาราง และแผนภูมิเพื่ออธิบายข้อมูลแบบเสมือนจริง สามารถแชร์และแก้ไขได้โดยบุคคลเพียงคนเดียวซึ่งบางครั้งกลายเป็นข้อ จำกัด ของแอปพลิเคชัน