ความแตกต่างระหว่างสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท (พร้อมตาราง)

วารสารมีความหมายที่แตกต่างกัน วารสารสามารถเป็นไดอารี่สำหรับเขียนเกี่ยวกับวันของคุณ หรือคุณสามารถใช้เป็นสมุดรายวันย่อยที่มีการบันทึกธุรกรรม บัญชีแยกประเภทเป็นสมุดธุรกรรมทางการเงินถาวร บัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือที่มีการบันทึกธุรกรรมทางบัญชี ทั้งสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการเงิน

วารสาร vs บัญชีแยกประเภท

ความแตกต่างหลัก ระหว่างสมุดรายวันกับบัญชีแยกประเภทก็คือ สมุดรายวันเป็นเหมือนสมุดชั่วคราวสำหรับธุรกรรม ธุรกรรมจะถูกบันทึกครั้งแรกในสมุดรายวัน จากนั้นเรกคอร์ดจะถูกบันทึกอย่างถาวรในบัญชีแยกประเภท ในบัญชีแยกประเภท งบการเงินที่ถูกต้องจะถูกบันทึกหลังจากวิเคราะห์จากสมุดรายวัน

ในสมุดรายวัน มีการบันทึกธุรกรรมทางการเงิน เป็นขั้นตอนแรกในการบัญชี สามารถเป็นรายการเครดิตและเดบิตได้หลายรายการ อย่างไรก็ตาม ผลรวมของเดบิตควรเท่ากับผลรวมของเดบิต สมุดรายวันประกอบด้วยวันที่ของธุรกรรม ยอดเงิน และบัญชีที่ได้รับผลกระทบ

บัญชีแยกประเภทเป็นสมุดถาวรสำหรับบันทึกธุรกรรม ธุรกรรมจะถูกวิเคราะห์และเปลี่ยนเป็นบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทจะให้งบการเงินตามการจัดประเภทธุรกรรม บัญชีแยกประเภทจัดทำขึ้นตามลักษณะของบัญชี การคำนวณงบการเงินต่อหัวสามารถทำได้ผ่านรายการของบัญชีแยกประเภท

ตารางเปรียบเทียบระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภท

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	วารสาร	บัญชีแยกประเภท
คำนิยาม	สมุดบัญชีย่อยเพื่อบันทึกธุรกรรม	ธุรกรรมจากสมุดรายวันจะถูกวิเคราะห์และบันทึกลงในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทเป็นสมุดถาวรสำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงิน
ชื่อ	การบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันเรียกว่าการทำเจอร์นัล	การบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันเรียกว่าการผ่านรายการ
งบกำไรขาดทุน	ไม่สามารถจัดทำงบกำไรขาดทุนจากสมุดรายวันได้	งบกำไรขาดทุนจัดทำขึ้นจากบัญชีแยกประเภทเพื่อทราบกำไรขาดทุน
งบดุล	คุณไม่สามารถเตรียมงบดุลจากสมุดรายวันได้	งบดุลจัดทำจากบัญชีแยกประเภท
ยอดยกมา	วารสารไม่มียอดยกมา จัดทำขึ้นจากธุรกรรมปัจจุบัน	บัญชีแยกประเภทมีตัวเลือกของยอดดุลยกมา

วารสารคืออะไร?

สมุดรายวันคือสมุดรายวันที่มีการบันทึกรายการทางบัญชี ธุรกรรมเกี่ยวกับรายการปรับปรุง รายการเปิด ข้อผิดพลาดทางบัญชี ค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สมุดรายวันเป็นขั้นตอนแรกในการบัญชี เป็นที่รู้จักกันว่าหนังสือรายการดั้งเดิม รายการจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีแยกประเภท

สมุดรายวันบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจ ใช้เพื่อให้มีการบันทึกชั่วคราวของทุกธุรกรรม การกระทบยอดบัญชีในอนาคตสามารถทำได้ผ่านสมุดรายวัน

ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับรายการทำบัญชีสองรายการซึ่งหมายถึงเครดิตและเดบิตของบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชีทำให้ยอดรวมเท่ากัน สมุดรายวันจะใช้ในเรกคอร์ดเฉพาะ เช่น สมุดรายวันการขาย สมุดรายวันการซื้อ ฯลฯ และสมุดรายวันทั่วไปที่ใช้โดยที่เรกคอร์ดไม่ได้ระบุไปยังสมุดรายวันเฉพาะ

ธุรกรรมจะถูกบันทึกตามวันที่ ส่วนใหญ่นักบัญชีจะคอยอัพเดทวารสารอยู่เสมอ คำอธิบายโดยสรุปของธุรกรรมที่เรียกว่าการบรรยายรวมอยู่ในสมุดรายวันด้วย

อีกความหมายหนึ่งของวารสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคือสมุดรายวัน, ไดอารี่ส่วนตัว. ไดอารี่ที่คนเขียนเกี่ยวกับชีวิตประจำวัน อารมณ์ และความรู้สึกของเขา/เธอเรียกอีกอย่างว่าสมุดบันทึก

บัญชีแยกประเภทคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทเป็นสมุดธุรกรรมทางการเงินถาวร ธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทตามวันที่จากสมุดรายวัน ทุกธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันก่อน จากนั้นจึงวิเคราะห์และตรวจสอบธุรกรรม จากนั้นจึงบันทึกลงในบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภทถูกจัดทำขึ้นจากสมุดรายวันเพื่อให้สามารถบันทึกธุรกรรมในคอลัมน์แยกต่างหากพร้อมรายละเอียดทั้งหมดอย่างเหมาะสม บัญชีแยกประเภทมีประมาณหกถึงแปดคอลัมน์ การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกในรูปแบบการจัดประเภทและภายใต้หัวหน้าที่เกี่ยวข้อง การบันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทเรียกว่าการผ่านรายการ งบกำไรขาดทุนจัดทำโดยบัญชีแยกประเภทเพื่อทราบผลกำไรและขาดทุน

แต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภทมีสองด้าน แยกคอลัมน์สำหรับเครดิตและเดบิต ด้านซ้ายเรียกว่าเดบิต ด้านขวาเรียกว่าเครดิต บัญชีแยกประเภทมีสามประเภท: บัญชีทั่วไป ลูกหนี้ และเจ้าหนี้

แต่ละบัญชีมียอดยกมาหรือยอดยกมา อันที่จริง บัญชีแยกประเภทสามารถมียอดดุลยกมาและยอดดุลปิดได้ งบทดลองสามารถเตรียมได้จากบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทจัดทำขึ้นตามลักษณะของบัญชี และเป็นไปได้ที่จะทราบรายได้และค่าใช้จ่ายของหัวหน้าที่แตกต่างกันผ่านบันทึกของบัญชีแยกประเภท

ความแตกต่างหลักระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภท

บทสรุป

วารสารเป็นไดอารี่ย่อยในขณะที่บัญชีแยกประเภทเป็นสมุดการเงินถาวร สมุดรายวัน คือ หนังสือที่บันทึกรายการทั้งหมดตามรายการสรุปรายการ นักบัญชีคอยอัพเดทวารสารอยู่เสมอ Journal เปรียบเสมือนสมุดจดบันทึกธุรกรรมต่างๆ สมุดรายวันส่วนใหญ่จะใช้สำหรับรายการสองครั้ง

ธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทได้รับการบันทึกอย่างเป็นระบบ ผ่านบัญชีแยกประเภท งบการเงินของบริษัทสามารถจัดทำขึ้นเพื่อทราบผลขาดทุนและผลกำไร วารสารเป็นแหล่งจัดทำบัญชีแยกประเภท อันที่จริง ผลลัพธ์ของหัวหน้าบัญชีสามารถทราบได้ผ่านบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทคือบันทึกธุรกรรมของบริษัทอย่างถาวร