ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดเป็นคำที่ใช้กันทั่วไปสำหรับบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นประจำ ในขณะที่คนหนึ่งอาจเข้าใจผิดว่าทั้งสองอย่างนี้แตกต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบแจ้งยอด
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดคือ ใบกำกับสินค้ามีผลกระทบโดยตรงต่อบัญชีขององค์กร ในขณะที่ใบแจ้งยอดเป็นเพียงข้อมูลและได้มาจากบัญชีเอง ดังนั้นจึงไม่มีผลกระทบใดๆ ต่อบัญชีขององค์กร กล่าวง่ายๆ ก็คือ ใบแจ้งหนี้เรียกร้องให้มีการดำเนินการ ในขณะที่ใบแจ้งยอดเป็นเพียงการเตือนความจำ
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
ใบแจ้งยอดเป็นเอกสารที่หน่วยงานธุรกิจออกให้กับลูกค้าซึ่งเน้นการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่ง
ตารางเปรียบเทียบระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ใบแจ้งหนี้ | คำให้การ |
| คำนิยาม | ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย | ใบแจ้งยอดเป็นเอกสารที่หน่วยงานธุรกิจออกให้กับลูกค้าซึ่งเน้นการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่ง |
| ผลการบัญชี | ใบแจ้งหนี้มีผลกระทบต่อบัญชีขององค์กรทันที | คำชี้แจงเป็นเพียงข้อมูลและได้มาจากบัญชี จึงไม่มีผลใดๆ ต่อบัญชีขององค์กร |
| บทบาท | ใบแจ้งหนี้กำลังดำเนินการ | คำพูดเป็นเพียงเครื่องเตือนใจ |
| ความตั้งใจ | ใบแจ้งหนี้จะออกโดยมีเจตนาที่จะเรียกเก็บเงินจากบุคคลอื่นสำหรับธุรกรรมดังกล่าว | มีการออกใบแจ้งยอดโดยมีเจตนาที่จะกล่าวถึงธุรกรรมทั้งหมดเพื่อการบันทึก และบางครั้งเพื่อเป็นการแจ้งการไม่ชำระเงิน |
| รายละเอียด | ใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดมากกว่าเมื่อเทียบกับใบแจ้งยอด | ใบแจ้งยอดมีรายละเอียดน้อยกว่าเมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้ |
| ขอบเขต | ใบแจ้งหนี้มีขอบเขตที่แคบและยังสามารถเรียกได้ว่าเป็นใบแจ้งยอด | คำสั่งมีขอบเขตที่กว้างขึ้น |
| ระยะเวลา | ใบแจ้งหนี้จะออกหลังจากทุกธุรกรรมระหว่างสองฝ่าย | คำสั่งจะออกหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
ใบแจ้งหนี้คืออะไร?
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
ใบแจ้งหนี้บังคับให้มีการดำเนินการและออกโดยมีเจตนาที่จะเรียกเก็บเงินจากบุคคลอื่นสำหรับธุรกรรมดังกล่าว มีผลกระทบต่อบัญชีขององค์กรทันที
เมื่อเทียบกับใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้จะมีรายละเอียดมากกว่าในรูปของผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคา นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้ยังมีขอบเขตที่แคบกว่าและยังสามารถอ้างอิงเป็นใบแจ้งยอดได้ แต่ระบบการตั้งชื่อนี้ใช้ไม่ได้ผลในทางกลับกัน
ใบแจ้งหนี้จะออกหลังจากทุกธุรกรรมระหว่างสองฝ่าย พูดง่ายๆ ก็คือ การเรียกเก็บเงิน นอกจากจะระบุรายละเอียดของการทำรายการแล้ว ยังพูดถึงเงื่อนไขการชำระเงินของทั้งสองฝ่ายอีกด้วย
คำชี้แจงคืออะไร?
ใบแจ้งยอดเป็นเอกสารที่หน่วยงานธุรกิจออกให้กับลูกค้าซึ่งเน้นการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่ง
คำชี้แจงเป็นเพียงข้อมูลและได้มาจากบัญชี จึงไม่มีผลใดๆ ต่อบัญชีขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันไม่ได้บังคับการกระทำใด ๆ และเป็นเพียงการเตือนความจำ จัดทำขึ้นโดยมีเจตนาที่จะกล่าวถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดเพื่อบันทึกและบางครั้งก็ทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนการไม่ชำระเงิน
เมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดมีรายละเอียดน้อยกว่าและมีขอบเขตที่กว้างกว่า ใบแจ้งยอดไม่สามารถเรียกว่าใบแจ้งหนี้ได้ในขณะที่ใบแจ้งค่าบริการสามารถเรียกได้ว่าเป็นใบแจ้งยอดได้
ความแตกต่างหลักระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด
บทสรุป
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อซึ่งอธิบายผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ดำเนินการระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ในขณะที่ใบแจ้งยอดเป็นเอกสารที่หน่วยงานธุรกิจออกให้แก่ลูกค้าซึ่งเน้นทั้งหมด การทำธุรกรรมระหว่างกันในช่วงเวลาหนึ่ง
ในแง่ของผลกระทบต่อบัญชีขององค์กร ใบกำกับสินค้ามีผลกระทบโดยตรงต่อบัญชีในขณะที่ใบแจ้งยอดไม่มีผลกระทบใด ๆ เนื่องจากได้มาจากบัญชีเอง ใบกำกับสินค้าออกโดยมีเจตนาที่จะเรียกเก็บเงินจากบุคคลอื่นสำหรับ กล่าวถึงการทำธุรกรรมในขณะที่ออกคำสั่งโดยมีเจตนาที่จะกล่าวถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดเพื่อบันทึกและบางครั้งก็ทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนการไม่ชำระเงิน
คำศัพท์ทั้งสองนี้คุ้นเคยกันดีสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ และคุณไม่เคยคาดหวังว่าพวกเขาจะเข้าใจผิด ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจมากคือในขณะที่ใบแจ้งหนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นคำสั่ง สมการนี้ใช้ไม่ได้ผลในทางกลับกัน นี่หมายความว่าใบแจ้งยอดมีขอบเขตกว้างกว่าใบกำกับสินค้า
