คำว่า 'การตรวจสอบ' หมายถึงกระบวนการตรวจสอบหรือตรวจสอบสมุดบัญชีโดยผู้ตรวจสอบบัญชี หลังจากการตรวจสอบหนังสือแล้ว สินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบทางกายภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแผนกปฏิบัติตามระบบเอกสารที่จำเป็น ซึ่งช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องทางการเงินของบัญชีที่จัดทำโดยองค์กร
การตรวจสอบภายในเทียบกับการตรวจสอบภายนอก
ข้อแตกต่างระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอกคือ การตรวจสอบภายในจะทำโดยพนักงานของบริษัท ในทางกลับกัน การตรวจสอบภายนอกดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบที่ทำงานให้กับสำนักงานตรวจสอบภายนอก บริษัท ผู้สอบบัญชีเหล่านี้ได้รับการว่าจ้างโดยเฉพาะเพื่อการนี้
การตรวจสอบภายในเป็นการตรวจสอบประเภทหนึ่งที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายในเพื่อทบทวนกิจกรรมการดำเนินงานของบริษัท กระบวนการนี้ช่วยในการปรับปรุงและประเมินประสิทธิผลของการบริหารความเสี่ยงในบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยในการค้นหาว่าบริษัททำงานตามกฎและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหรือไม่
การตรวจสอบภายนอกคือการตรวจสอบที่ทำโดยผู้ตรวจสอบอิสระเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินของบริษัทอย่างรอบคอบ ซึ่งช่วยในการค้นหาว่าพนักงานของบริษัทคนใดมีส่วนร่วมในการยักยอกเงินหรือการฉ้อโกง และมีข้อผิดพลาดในบัญชีการเงินหรือไม่
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการตรวจสอบภายในกับการตรวจสอบภายนอก
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ตรวจสอบภายใน | การตรวจสอบภายนอก |
| คำนิยาม | ดำเนินการตรวจสอบเพื่อรักษาประสิทธิภาพของการดำเนินงานขององค์กรและระบุประเด็นปัญหา | ทำการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าองค์กรจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและยุติธรรมหรือไม่.. |
| ใครทำ | พนักงานของบริษัท(ผู้รู้การตรวจสอบ) | ผู้ตรวจสอบอิสระที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร |
| ผู้ใช้การตรวจสอบ | โดยทั่วไปสมาชิกขององค์กร (การจัดการส่วนที่ได้รับการตรวจสอบ BOD) | ภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า ลูกค้าที่คาดหวัง ฯลฯ |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อประเมินกระบวนการประจำและหาวิธีการปรับปรุง | เพื่อตรวจสอบงบการเงินขององค์กร |
| ความต้องการ | ไม่จำเป็นแต่แนะนำ | บังคับสำหรับทุกนิติบุคคลหรือองค์กรที่แยกจากกัน |
การตรวจสอบภายในคืออะไร?
เป็นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎและระเบียบที่กำหนดไว้ทั้งหมด ความคลาดเคลื่อนจากกฎและข้อบังคับจะแสดงให้เห็นผ่านกระบวนการนี้ ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีบทบาทอื่นๆ ภายในองค์กรด้วย
ผู้ตรวจสอบภายในมีหน้าที่รับผิดชอบในคณะกรรมการทรัสตีหรือคณะกรรมการ คณะกรรมการตรวจสอบ หรือเจ้าหน้าที่บัญชี งานหลักของพวกเขาประกอบด้วยดังต่อไปนี้:
- การประเมินการบริหารความเสี่ยง
- ให้คำปรึกษาผู้บริหารทุกระดับในองค์กร
- ยืนยันข้อมูลที่ให้และการวิเคราะห์การดำเนินงาน
- การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม
- การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการประกันอื่นๆ
ช่วยให้องค์กรเข้าใจการปรับปรุงในด้านต่างๆ ช่วยในการระบุความล้มเหลวของการควบคุม ขอบเขตของการสูญเสีย และการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น มีการตรวจสอบพนักงานขององค์กรอย่างสม่ำเสมอ พวกเขายังคงระมัดระวังในการทำงานเนื่องจากกลัวว่าผู้ตรวจสอบภายในจะจับความผิดพลาดได้
มีบทบาทสำคัญในการลดต้นทุน ช่วยในการระบุพื้นที่ที่มีการใช้เงินอย่างไร้ประโยชน์ สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อผู้สอบบัญชีมีคุณสมบัติในงานเหล่านี้
อย่างไรก็ตาม ฝ่ายบริหารมักเพิกเฉยต่อผลการตรวจสอบภายใน พวกเขามักจะไม่ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับปรุงการทำงานขององค์กร
การตรวจสอบภายนอกคืออะไร?
การตรวจสอบภายนอกดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระ ภายนอกองค์กร ผลลัพธ์จะใช้โดยผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร เช่น ซัพพลายเออร์ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เป็นต้น
วัตถุประสงค์คือเพื่อค้นหาว่าลูกค้ากำลังเตรียมรายงานทางการเงินตามกฎและข้อบังคับที่กำหนดหรือไม่ นอกจากนี้ยังตรวจสอบว่าลูกค้านำเสนอภาพทางการเงินที่แท้จริงหรือไม่ กฎหมายกำหนดให้บริษัททั้งหมดที่ซื้อขายในที่สาธารณะต้องตรวจสอบบัญชีการเงินโดยผู้ตรวจสอบภายนอก ความรับผิดชอบหลักของผู้ตรวจสอบภายนอกมีดังนี้
- เพื่อค้นหาตำแหน่งทางการเงินและการตลาดที่แท้จริงของบริษัท
- เพื่อตรวจสอบบัญชีการเงินของบัญชีและทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง
- เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกระบวนการทางบัญชีที่จำเป็น
หลังจากการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้ว รายงานจะถูกส่งไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษร
อย่างไรก็ตาม เป็นวิธีที่มีราคาแพง นอกจากนี้ยังไม่น่าเชื่อถืออย่างเต็มที่เนื่องจากการตรวจสอบอิงตามข้อมูลตัวอย่างของบริษัท
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก
- วัตถุประสงค์หลักของผู้ตรวจสอบภายในคือเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานและระบบควบคุมขององค์กร โดยที่ผู้สอบบัญชีใช้การตรวจสอบภายนอกในการให้ความเห็น
- การตรวจสอบภายในมุ่งเน้นไปที่การหาจุดที่ต้องปรับปรุงสำหรับองค์กร ในทางกลับกัน การตรวจสอบภายนอกจะตรวจสอบบัญชีการเงินของบัญชีที่บริษัทจัดหาให้
- ผู้ใช้ปลายทางของการตรวจสอบภายในคือคณะกรรมการและผู้บริหารของบริษัท ในขณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทใช้การตรวจสอบภายนอก
- ในการตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบมีความเกี่ยวข้องกับบริษัท ในขณะที่การตรวจสอบภายนอก ผู้ตรวจสอบมีความเป็นอิสระและไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทแต่อย่างใด
- แม้ว่าการตรวจสอบภายในจะไม่จำเป็น แต่การตรวจสอบภายนอกก็จำเป็นสำหรับนิติบุคคลแต่ละรายที่แยกจากกัน
บทสรุป
ทั้งการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอกมีบทบาทสำคัญในการทำงานขององค์กร พวกเขาไม่ได้พึ่งพาซึ่งกันและกัน แม้ว่าผู้ตรวจสอบภายนอกสามารถใช้การตรวจสอบภายในเพื่อร่างการตรวจสอบภายนอกได้
แม้ว่าการตรวจสอบภายในและภายนอกจะแตกต่างกันในหลากหลายวิธี แต่แท้จริงแล้วการตรวจสอบเหล่านี้เป็นส่วนเสริมซึ่งกันและกัน การตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรทราบถึงส่วนที่ขาดหายไป ช่วยให้บริษัทได้รับประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ในทางกลับกัน การตรวจสอบภายนอกจะช่วยในการค้นหาว่างบการเงินขององค์กรนั้นถูกต้องและโปร่งใสหรือไม่
ด้วยการใช้รายงานเหล่านี้อย่างเหมาะสม องค์กรสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ และประสบความสำเร็จได้
