การสรรหาภายในและภายนอกเป็นสองวิธีในการรับสมัครพนักงานในองค์กร การสรรหาภายในเป็นกระบวนการจ้างคนจากภายในองค์กร ฝ่ายบริหารทราบถึงทักษะของตนแล้วและได้ร่วมงานกับพวกเขา พูดง่ายๆ ก็คือ พวกเขากำลังเลือกจากพนักงานปัจจุบัน
การสรรหาจากภายนอกเป็นวิธีการสรรหาพนักงานจากแหล่งภายนอก สามารถทำได้ผ่าน, เอเจนซี่ ฯลฯ วิธีนี้ใช้เมื่อองค์กรรู้สึกว่าพนักงานที่มีอยู่ไม่มีความสามารถ และมีความจำเป็นที่จะต้องมีพรสวรรค์ใหม่
การสรรหาจากภายนอกเป็นกระบวนการที่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า นอกจากนี้ยังเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานกว่าการสรรหาบุคลากรภายใน การสรรหาทั้งสองประเภทนี้มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง
การสรรหาภายในและภายนอก
ความแตกต่างระหว่างการสรรหาบุคลากรภายในและการสรรหาจากภายนอกคือการสรรหาบุคลากรภายในใช้พนักงานปัจจุบัน ในทางตรงกันข้าม การสรรหาจากภายนอกจะสร้างกลุ่มผู้สมัครจากแหล่งภายนอก พนักงานเหล่านี้ไม่มีความสัมพันธ์กับองค์กร
ตารางเปรียบเทียบการรับสมัครภายในและภายนอก (ในรูปแบบตาราง)
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การสรรหาบุคลากรภายใน | รับสมัครภายนอก |
---|---|---|
ความหมาย | การสรรหาประเภทนี้เน้นการจ้างคนที่มีอยู่แล้วในองค์กร | การสรรหาประเภทนี้เน้นการจ้างคนที่อยู่นอกองค์กร |
เวลา | ไม่ใช้เวลานานเท่ากับการสรรหาจากภายนอก | เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน |
ค่าใช้จ่าย | เป็นกระบวนการที่ประหยัด | มีค่าใช้จ่ายมากกว่าการสรรหาบุคลากรภายใน |
จำนวนผู้สมัคร | การสรรหาประเภทนี้ให้ทางเลือกที่จำกัดระหว่างผู้สมัคร | การสรรหาประเภทนี้ให้ทางเลือกไม่จำกัดระหว่างผู้สมัคร |
พื้นฐาน | มันขึ้นอยู่กับบุญหรือความอาวุโส | มันขึ้นอยู่กับคุณวุฒิหรือวุฒิการศึกษา |
แหล่งที่มา | การเลื่อนตำแหน่ง การโอน การอ้างอิง ฯลฯ เป็นแหล่งที่มาของการสรรหาบุคลากรภายใน | หน่วยงานจัดหางาน บุคคลทั่วไป เป็นต้น เป็นแหล่งที่มาของการจัดหางานจากภายนอก |
การสรรหาภายในคืออะไร?
การสรรหาภายในเป็นการสรรหาประเภทหนึ่งที่พนักงานได้รับคัดเลือกจากภายในองค์กร นี่เป็นวิธีการสรรหาที่ประหยัดและสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การสรรหาประเภทนี้ทำให้มีผู้สมัครที่เชื่อถือได้ เนื่องจากพนักงานเหล่านี้ได้ร่วมงานกับองค์กรแล้ว ทักษะและความแข็งแกร่งของพวกเขาเป็นที่รู้จักในองค์กรแล้ว
มีหลายวิธีในการรับสมัครพนักงานภายใน เช่น การโยกย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การจ้างอดีตพนักงานใหม่ ภายใน เป็นต้น
การโอนย้ายเป็นวิธีแนวนอนของการสรรหาบุคลากรภายใน ในขณะที่การเลื่อนตำแหน่งเป็นวิธีการสรรหาบุคลากรภายในในแนวดิ่ง การโอนย้ายพนักงานจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งซึ่งอาจมีข้อกำหนด นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพิ่มพูนงานและการหมุนเวียนงาน
การเลื่อนตำแหน่งเป็นกระบวนการที่พนักงานที่มีอยู่ได้รับตำแหน่ง อำนาจหน้าที่ หรือสิ่งจูงใจที่สูงกว่า การสรรหาประเภทนี้ขึ้นอยู่กับคุณธรรมและความอาวุโส
มีข้อดีหลายประการของการสรรหาบุคลากรภายใน ส่งเสริมความไว้วางใจ ความภักดี และช่วยให้องค์กรรักษาความลับ มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศในการสรรหาประเภทนี้ และพนักงานก็มีความน่าเชื่อถือเช่นกัน ไม่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นอย่างใดอย่างหนึ่ง
ข้อเสียของสิ่งนี้คือให้กลุ่มผู้สมัครที่ จำกัด เท่านั้น อาจทำให้พนักงานเฉื่อยชาและลดนวัตกรรมในองค์กร
นอกจากนี้ยังอาจทำให้พนักงานที่ไม่ได้รับการคัดเลือกรู้สึกผิดหวังและไม่แยแสต่อการทำงาน ยังสร้างตำแหน่งว่างให้เต็มอีก
การสรรหาภายนอกคืออะไร?
วิธีการสรรหาจากภายนอกเป็นวิธีหนึ่งที่สร้างกลุ่มผู้สมัครจากภายนอกองค์กร ผู้สมัครเหล่านี้ไม่มีความสัมพันธ์ใดๆ กับองค์กรในปัจจุบัน
เป็นวิธีที่มีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากมีค่าใช้จ่าย และพนักงานใหม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศ การสรรหาประเภทนี้ยังใช้เวลานาน เนื่องจากผู้สรรหาต้องตรวจสอบโปรไฟล์ของผู้สมัครทั้งหมด และจากนั้นจึงสร้างกลุ่มของผู้ที่มีศักยภาพ จากนั้นจึงทำการสัมภาษณ์และทดสอบเพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร
ตามด้วยกระบวนการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศที่ยาวนาน
มีแหล่งจัดหางานภายนอกที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น การจัดหางานในวิทยาเขต รายชื่อรอ การแลกเปลี่ยนการจ้างงาน พอร์ทัลงาน คำแนะนำและการอ้างอิง งานแสดงสินค้าและการสัมมนา การให้คำปรึกษาด้านงานและเอเจนซี่ ฯลฯ โฆษณาเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการสรรหาบุคลากรจากภายนอก ตำแหน่งงานว่างจะเผยแพร่ผ่านโฆษณาในนิตยสาร หนังสือพิมพ์ เว็บไซต์ ฯลฯ
การสรรหาบุคลากรในวิทยาเขตยังเป็นวิธีการที่แพร่หลายในการรับสมัครประเภทนี้ เนื่องจากทุกปี บริษัทต่างๆ จะคัดเลือกนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยในตำแหน่งต่างๆ
วิธีการสรรหาจากภายนอกนำมาซึ่งความสามารถใหม่ ๆ ในองค์กร และด้วยเหตุนี้จึงนำนวัตกรรมและโอกาสในการปรับปรุง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บริหารมีกลุ่มผู้สมัครจำนวนมากเพื่อจำกัดผู้ที่มีศักยภาพให้แคบลง พูดง่ายๆ ก็คือ มันให้ทางเลือกแก่การจัดการมากมาย แต่ก็มีข้อเสียมากมายเช่นกัน กระบวนการที่ใช้คัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพเหล่านี้อาจไม่ได้ผล กระบวนการตัดสินใจนั้นยากและยังสามารถทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่พนักงานปัจจุบัน
ความแตกต่างหลักระหว่างการสรรหาบุคลากรภายในและภายนอก
บทสรุป
แหล่งจัดหางานภายในและภายนอกมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ที่ซึ่งการสรรหาบุคลากรภายในมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างพนักงานที่ทำงานร่วมกับองค์กรอยู่แล้ว การสรรหาจากภายนอกจะเน้นที่การนำผู้มีความสามารถใหม่ๆ มาสู่องค์กรจากแหล่งภายนอก
บริษัทต่างๆ เลือกใช้แหล่งจัดหางานจากภายนอกแม้ว่าจะมีราคาแพงและใช้เวลานาน เนื่องจากมีทางเลือกมากมายสำหรับผู้บริหาร ในทางกลับกัน การสรรหาบุคลากรภายในช่วยให้ผู้บริหารมีผู้สมัครที่มีศักยภาพที่จำกัดแต่น่าเชื่อถือ
ประเภทของตำแหน่งงานว่างและสถานการณ์จะเป็นตัวกำหนดประเภทของการรับสมัครที่องค์กรเลือกใช้ หากองค์กรต้องการรักษาความลับ องค์กรอาจเลือกใช้การสรรหาบุคลากรภายใน หากต้องการนำแนวคิดใหม่ๆ เข้ามา ก็อาจเลือกใช้การสรรหาจากภายนอก