ทุกคนต้องการแผนงบประมาณเพื่อรักษารายจ่าย มีเทคนิคการจัดทำงบประมาณหลายประเภทที่ช่วยให้บุคคลหรือบริษัทสามารถรักษาหรือควบคุมค่าใช้จ่ายของตนได้ และเพื่อให้ทราบผลกำไรหรือขาดทุนเมื่อสิ้นปีหรือเดือน ด้วยความช่วยเหลือของการจัดทำงบประมาณ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้จ่ายของคุณหรือว่าคุณจะสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยจำนวนเงินที่คุณมีได้หรือไม่
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณสองประเภทที่ช่วยให้บุคคลหรือบริษัทสามารถปรับสมดุลค่าใช้จ่ายของตนกับรายได้หรือการหมุนเวียนทางการเงินได้ โดยที่ Zero-Based Budgeting ชอบแนวทางจากล่างขึ้นบนและเริ่มจากศูนย์ ในขณะที่การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มใช้วิธีการจากบนลงล่างและเริ่มต้นด้วยความเป็นจริงของงวดที่แล้ว
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มเทียบกับการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์
ความแตกต่างระหว่างการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์คือ การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มใช้วิธีการที่จัดทำแผนงบประมาณโดยใช้ข้อมูลจริงของช่วงเวลาก่อนหน้าพร้อมกับการเพิ่มจำนวนที่เพิ่มขึ้น แม้ว่าการจัดทำงบประมาณแบบ Zero-Based Budgeting จะเริ่มต้นจากฐานที่เป็นศูนย์ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ทำขึ้นจะต้องได้รับการประเมินใหม่และให้เหตุผลตั้งแต่เริ่มต้น
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มกำลังเปลี่ยนแปลงแผนงบประมาณที่มีอยู่หรือทำการเปลี่ยนแปลงสถานที่เพื่อรับแผนงบประมาณใหม่ วิธีนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะนำไปใช้และการคำนวณที่ทำขึ้นนั้นซับซ้อน เหมาะสำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ต้องการเงินทุนไม่เปลี่ยนแปลงหรือตายตัว และเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผนงบประมาณทันที
การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์เริ่มต้นทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น โดยที่รายการโฆษณาแต่ละรายการมีการตั้งค่าเป็นศูนย์ทุกปี และรายการโฆษณาทุกรายการจะได้รับการตรวจทานหรือให้เหตุผลในแต่ละปี ช่วยให้มั่นใจเสถียรภาพของเงินทุนและใช้วิธีจากบนลงล่าง วิธีนี้ไม่มีการคำนวณที่ซับซ้อนและนำไปใช้ได้ง่าย แนวทางการดำเนินงานของวิธีการจัดทำงบประมาณนี้สามารถเป็นได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การเพิ่มงบประมาณ | การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์ |
คำนิยาม | การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มกำลังจัดทำแผนงบประมาณโดยใช้จำนวนจริงของงวดสุดท้ายและเพิ่มจำนวนเงินในลักษณะที่เพิ่มขึ้นสำหรับงบประมาณเพิ่มเติม | Zero-Based Budgeting เป็นวิธีการที่คุณต้องพูดถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับทุกปีของรอบระยะเวลาบัญชี |
เปิดรับข้อเสนอแนะ | การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มมีปฏิกิริยาน้อยกว่าเมื่อต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงหรือความผันผวนของตลาด | Zero-Based Budgeting สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมากเมื่อต้องรวมการเปลี่ยนแปลงในตลาด |
ค่าใช้จ่ายและเวลา | การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มใช้เวลามากขึ้น แต่ประหยัดหรือคุ้มทุน | Zero-Based Budgeting ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากครอบคลุมทุกรายละเอียด |
เข้าใกล้ | การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มส่วนใหญ่จะติดตามการใช้จ่ายหรือการใช้จ่าย | การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-Based มักจะตรวจสอบการได้มาซึ่งเจตนาหรือวัตถุประสงค์ |
ความสำคัญ | เป็นเชิงบัญชีและเน้นที่ต้นทุนเท่านั้น | Zero-Based Budgeting เป็นการตัดสินใจที่มุ่งเน้น |
ขั้นตอน | การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ นั่นคือการคาดการณ์ในอนาคตจะดำเนินการจากตัวเลขก่อนหน้า | แพ็คเกจการตัดสินใจจัดทำงบประมาณแบบ Zero-Based ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ |
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มคืออะไร?
การวางแผนงบประมาณส่วนเพิ่มใช้ข้อมูลที่ผ่านมาและทำการเปลี่ยนแปลง ในเทคนิคนี้ ฝ่ายบริหารสันนิษฐานว่าการวัดรายได้และค่าใช้จ่ายที่รวบรวมระหว่างปีปัจจุบันจะถูกส่งคืนในปีหน้าเช่นกัน โดยหลักแล้ว จะถือว่ารายได้และรายได้ที่เก็บได้ในระหว่างปีปัจจุบันจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการประมาณในปีหน้า
ผลลัพธ์ของแผนงบประมาณปัจจุบันจะถูกสรุปและนำไปรวมกับแผนงบประมาณของปีถัดไป และมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น ราคาขาย รายได้ที่เกี่ยวข้อง และราคาจริงที่เพิ่มขึ้นอื่นๆ เทคนิคนี้ใช้เวลาน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเทคนิค Zero-Based Budgeting แต่วิธีนี้ยังขาดหลายสิ่งหลายอย่าง เช่น นวัตกรรม และไม่มีสิทธิพิเศษเพิ่มเติมสำหรับนักบัญชี
การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตลาดเนื่องจากไม่สามารถปรับตัวได้มากนัก จุดเน้นหลักของวิธีนี้อยู่ที่ต้นทุนเท่านั้น ไม่ว่างบประมาณและค่าใช้จ่ายจะซับซ้อนแค่ไหน ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คืออาจส่งผลให้รายจ่ายหรือรายจ่ายเพิ่มขึ้น
การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-Based คืออะไร?
Zero-Based Budgeting เป็นวิธีการที่คุณต้องระบุรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายที่ทำขึ้นทุกปีในช่วงการจัดทำงบประมาณ วิธีนี้ไม่ได้ให้ประโยชน์แก่การคาดการณ์ในอนาคต เนื่องจากค่าใช้จ่ายด้านงบประมาณอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง สำหรับบริษัทและองค์กรที่ตั้งรกรากใหม่ แผนงบประมาณนี้เหมาะสมเพราะทำทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นหรือเป็นศูนย์ซึ่งลดความล้มเหลวของแผนงบประมาณ
แผนงบประมาณนี้ปรับเปลี่ยนได้มากและเป็นมิตรกับตลาด และได้รับการพิสูจน์แล้วว่าแม่นยำกว่าการจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มพูน เนื่องจากทุกอย่างในแผนงบประมาณนี้ได้รับการพิจารณาจากพื้นฐานหรือศูนย์ ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพและปรับเปลี่ยนได้มากขึ้น แต่เนื่องจากการศึกษาอย่างละเอียดและวิธีการพื้นฐานจึงต้องใช้เวลามากขึ้นและค่าใช้จ่ายในขณะที่ทำแผนงบประมาณนี้ก็สูงเช่นกัน
ผู้จัดการแผนงบประมาณแบบ Zero-Based จำเป็นต้องระบุและให้เหตุผลกับการรวบรวมและค่าใช้จ่ายทางการเงินทั้งหมดสำหรับแผนงบประมาณถัดไป เพื่อให้แน่ใจว่าแผนงบประมาณที่ทำขึ้นจะปราศจากข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้และความล้มเหลวของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ความแตกต่างหลักระหว่างการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์
บทสรุป
แผนงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการค่าใช้จ่ายที่ปราศจากปัญหา หากคุณต้องการมีชีวิตที่ซับซ้อนและมีการคำนวณ คุณต้องวางแผนงบประมาณของคุณ บริษัทและองค์กรทั้งหมด ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก มีแผนงบประมาณของตนเอง ยิ่งบริษัทใหญ่เท่าไร แผนงบประมาณก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น การคำนวณงบประมาณสามารถขับเคลื่อนด้วยบัญชีและเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณใช้ในการวางแผน
ทั้งการจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มและการจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์นั้นใช้เพื่อจุดประสงค์เดียวกันเท่านั้น แต่ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือทั้งสองวิธีมีแนวทางที่แตกต่างกัน ใน Zero-Based Budgeting ทุกอย่างเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเริ่มต้น แต่ใน Incremental Budgeting แผนงบประมาณก่อนหน้าจะได้รับการพิจารณาและแก้ไข การจัดทำงบประมาณส่วนเพิ่มบอกเราเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแผนงบประมาณ ในขณะที่การจัดทำงบประมาณแบบเป็นศูนย์ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อตรวจสอบผลประโยชน์ด้านต้นทุน