HR กับแอดมินมักสับสน อาจใช้แทนกันได้ในที่ทำงาน แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน HR คือทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสัมพันธ์ การจัดหางาน ค่าตอบแทน และการบริหารผลประโยชน์ ในทางกลับกัน Admin นั้นย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานสำนักงานในแต่ละวันเป็นส่วนใหญ่ รวมถึงการจ่ายเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ
HR กับ Admin
ความแตกต่างระหว่าง HR และ Admin คือ HR คือทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสัมพันธ์ การสรรหา ค่าตอบแทน และการบริหารสวัสดิการ ในทางกลับกัน Admin นั้นย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานสำนักงานในแต่ละวันเป็นส่วนใหญ่ รวมถึงการจ่ายเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดูแลกิจกรรมทรัพยากรบุคคลทั้งหมด รวมถึงการสรรหาพนักงานใหม่โดยการวางแผนตำแหน่งงานว่าง/การรับสมัคร คัดกรองผู้สมัครงาน และสัมภาษณ์พวกเขาเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับบทบาท ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมทั้งหมด เช่น การฝึกสอนพนักงานในเส้นทางอาชีพหรือแผนพัฒนาทักษะ (SDOP) โดยการจัดหาทรัพยากรที่จะช่วยในการสร้างความสามารถใหม่ที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับภูมิทัศน์ของบุคลากรที่เปลี่ยนแปลงไป ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยพนักงานด้วยการประเมินทักษะปัจจุบันเพื่อระบุและสร้างทักษะที่จำเป็นสำหรับโครงการในอนาคต
ผู้ดูแลระบบยังหมายถึงการจัดการทั่วไปหรือบุคคลที่จัดการองค์กรหรือธุรกิจในฐานะผู้บริหารที่รับผิดชอบการดำเนินงาน ผู้ดูแลระบบจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กรและรับผิดชอบในการนำนโยบายธุรกิจไปใช้ จัดการพนักงานหรือแผนกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท จัดการงานธุรการ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการบริหารสวัสดิการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล ฯลฯ
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง HR และ Admin
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | HR | แอดมิน |
| คำนิยาม | HR คือทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสัมพันธ์ การจัดหางาน ค่าตอบแทน และการบริหารผลประโยชน์ | ในทางกลับกัน Admin นั้นย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานสำนักงานในแต่ละวันเป็นส่วนใหญ่ รวมถึงการจ่ายเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ |
| งาน | HR ทำหน้าที่จัดการการสรรหา การฝึกอบรม และพัฒนาตลอดจนพนักงานสัมพันธ์ | ผู้ดูแลระบบดูแลด้านการเงินทุกด้าน รวมถึงการบัญชี การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการรายงานทางการเงิน |
| จุดสนใจ | HR สามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการระยะยาวภายในองค์กร | ผู้ดูแลระบบมีฟังก์ชันเฉพาะอื่นๆ เช่น การจัดการบริการด้านไอที |
| ตัวเต็ม | ทรัพยากรบุคคล (HR) | แอดมินคือแอดมิน |
| รับผิดชอบ | HR มีหน้าที่รับผิดชอบในวงกว้าง เช่น การดูแลการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ | ผู้ดูแลระบบคือผู้รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท |
HR คืออะไร?
HR คือแผนกทรัพยากรบุคคลที่สร้างและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่พนักงานสามารถเติบโตได้ดีที่สุด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำสิ่งนี้โดยดำเนินงานมากมาย รวมถึงการสรรหาพนักงานใหม่ การวางแผนตำแหน่งงานว่าง/การรับสมัคร คัดกรองผู้สมัครงาน และสัมภาษณ์พวกเขาเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับบทบาท เพื่อให้ประสบความสำเร็จ พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจความต้องการของบริษัทและมีเครือข่ายผู้สมัครเพื่อเติมเต็ม
HR มีหน้าที่รับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท ซึ่งรวมถึงการดูแลการจ้างงานและการจัดการพนักงานสัมพันธ์ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังมีส่วนร่วมในการเตรียมพนักงานให้พร้อมทำงานด้วยเทคโนโลยีใหม่โดยจัดให้มีการฝึกอบรมหรือการฝึกสอนที่จำเป็นเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานอย่างเหมาะสม งานเหล่านี้รวมถึงการจัดฝึกอบรมเรื่องสวัสดิการต่างๆ เช่น โครงการวางแผนเกษียณอายุ การสัมมนาด้านการประกันภัย และแนวทาง COBRA ที่จะช่วยให้บริษัทรักษาพนักงานที่มีคุณภาพไว้ได้
HR ยังรับผิดชอบในการฝึกอบรมผู้จัดการใหม่และพัฒนานโยบายที่เหมาะสมกับพนักงานของพวกเขามากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นวิธีการทำงานกับทีมที่หลากหลายหรือวิธีจัดการกับความรุนแรงในที่ทำงาน พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการบังคับใช้แนวทางเหล่านี้ตลอดจนจัดการกับความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างพนักงานภายในข้อจำกัดของนโยบายดังกล่าว
HR จัดการกระบวนการจ้างงานและการสรรหาของบริษัท ฝึกอบรมพนักงานใหม่เกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การลงทะเบียนสวัสดิการหรือภาษีเงินเดือน พวกเขายังมีหน้าที่จัดการประชุมพนักงานเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทที่พวกเขาจำเป็นต้องรับรู้ เช่น การควบรวมกิจการ HR มักจะรับผิดชอบในการออกแบบโปรแกรมการปฐมนิเทศและจัดสัมมนาฝึกอบรมสำหรับผู้บังคับบัญชา พวกเขายังจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพนักงาน การทบทวนผลการปฏิบัติงาน โปรแกรมการฝึกอบรม ตลอดจนปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น
แอดมินคืออะไร?
ผู้ดูแลระบบอยู่ภายใต้ร่มของ HR ซึ่งช่วยพนักงานด้วย แต่ไม่ได้ทำงานเพื่อค้นหาการจ้างงานใหม่หรือสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน แต่พวกเขาให้ความสำคัญกับการดำเนินงานในแต่ละวันมากกว่า เช่น การจ่ายเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ และการจัดการสำนักงานทั่วไป
ผู้ดูแลระบบสามารถเปรียบเทียบกับ CFO สำหรับธุรกิจที่พวกเขาจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเงิน ผู้ดูแลระบบมักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เช่น: การรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องงบประมาณ การตรวจสอบรายงานทางการเงินเพื่อความถูกต้อง ให้การวิเคราะห์ที่หลากหลายซึ่งผู้จัดการจำเป็นต้องทำการตัดสินใจ
ผู้ดูแลระบบมีงานที่สำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ และบ่อยครั้งที่พนักงานทุกคนมีความรู้ด้านการเงินของบริษัทมากที่สุด Admin รับผิดชอบด้านการเงินทุกด้าน รวมถึงการบัญชี การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการรายงานทางการเงิน
ผู้ดูแลระบบคือบุคคลที่รับผิดชอบธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท และดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ผู้ดูแลระบบทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนอย่างถูกต้อง มีการประมวลผลสวัสดิการอย่างถูกต้อง และยื่นภาษีอย่างถูกต้อง
ความแตกต่างหลักระหว่าง HR และ Admin
บทสรุป
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของบริษัท รวมถึงการสรรหา การจัดการผลการปฏิบัติงาน และความสัมพันธ์กับพนักงาน ผู้ดูแลระบบให้การสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยดูแลงานประจำวันมากขึ้น เช่น การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ เพื่อให้ HR สามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการระยะยาวภายในองค์กร
ผู้ดูแลระบบอาจจัดการสิ่งต่างๆ เช่น อุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อ และการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของบริษัท รวมถึงการสรรหา การจัดการผลการปฏิบัติงาน และความสัมพันธ์กับพนักงาน ผู้ดูแลระบบให้การสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยดูแลงานประจำวันมากขึ้น เช่น การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ เพื่อให้ HR สามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการระยะยาวภายในองค์กร
