มีภาระผูกพันด้านภาษีเงินเดือนหลายฉบับที่นายจ้างต้องเผชิญ และด้วยแบบฟอร์มหลายรูปแบบที่มีรูปแบบและโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน การรวบรวมแบบฟอร์มจากแหล่งที่ได้รับอนุญาตและส่งอย่างถูกต้องก็ยิ่งยากขึ้นไปอีก ดังนั้นคุณต้องตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างรูปแบบต่างๆและความสำคัญของรูปแบบต่างๆ
แบบฟอร์ม 940 กับ แบบฟอร์ม 941
ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม 940 และแบบฟอร์ม 941 คือแบบฟอร์ม 940 ถูกยื่นทุกปีและรายงานภาระภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางของนายจ้าง ในขณะที่แบบฟอร์ม 941 รายงานภาษีการประกันภัยของรัฐบาลกลางและการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง แบบฟอร์ม 940 รายงานภาษี FUTA ซึ่งนายจ้างเป็นผู้จ่าย ในขณะที่แบบฟอร์ม 941 รายงานภาษีที่ใช้ร่วมกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
แบบฟอร์ม IRS 940 ใช้เพื่อคำนวณภาษี FUTA ประจำปีของบริษัทและยื่นโดยนายจ้าง จุดประสงค์หลักที่อยู่เบื้องหลังการกรอกแบบฟอร์มนี้คือการจ่ายเงินชดเชยการว่างงานให้กับพนักงานที่ตกงาน แบบฟอร์ม 940 คำนวณภาษี FUTA ของธุรกิจสำหรับปีที่แล้วและยังคำนวณภาษีการว่างงานค้างชำระสำหรับปีก่อนหน้าและปีปัจจุบัน
แบบฟอร์ม 941 หรือแบบฟอร์มภาษีรายไตรมาสของนายจ้างมีวัตถุประสงค์ในการรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางจากพนักงานส่วนใหญ่ ในแบบฟอร์มนี้ นายจ้างควรรายงานจำนวนพนักงาน จำนวนเงินประกันที่พวกเขาฝาก และการรักษาความปลอดภัยและการหัก ณ ที่จ่าย Medicare ทั้งหมดของพนักงาน นอกจากนี้ยังรายงานความก้าวหน้าของเครดิตรายได้ที่พนักงานได้รับ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างแบบฟอร์ม 940 และแบบฟอร์ม 941
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | แบบฟอร์ม 940 | แบบฟอร์ม 941 |
| ข้อมูลพื้นฐาน | แบบฟอร์ม IRS 940 ใช้เพื่อคำนวณภาษี FUTA ประจำปีของบริษัทและยื่นโดยนายจ้าง | แบบฟอร์ม 941 หรือแบบฟอร์มภาษีรายไตรมาสของนายจ้างมีวัตถุประสงค์ในการรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางจากพนักงานส่วนใหญ่ |
| จุดมุ่งหมายหลัก | แบบฟอร์ม 940 คำนวณภาษี FUTA ของธุรกิจสำหรับปีที่แล้วและยังคำนวณภาษีการว่างงานค้างชำระสำหรับปีก่อนหน้าและปีปัจจุบัน | ใช้เพื่อรายงานจำนวนพนักงาน จำนวนเงินประกันที่พวกเขาฝาก และการรักษาความปลอดภัยและการหัก ณ ที่จ่าย Medicare ทั้งหมดของพนักงาน |
| ระยะเวลา | แบบฟอร์ม 940 ยื่นทุกปี | ยื่นแบบ 941 รายไตรมาส |
| วันสุดท้ายของการยื่น | ควรยื่นแบบฟอร์ม 940 ก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี | กำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์ม 941 คือวันที่ 30 เมษายน 31 กรกฎาคม 31 ตุลาคมและ 31 มกราคมของทุกปี |
| ข้อยกเว้น | ไม่มี | ข้อยกเว้นการยื่นแบบฟอร์ม 941 คือนายจ้างตามฤดูกาลที่ไม่จ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างเป็นเวลาหนึ่งไตรมาสหรือมากกว่านั้น ลูกจ้างในครัวเรือน และลูกจ้างทางการเกษตร |
แบบฟอร์ม 940 คืออะไร?
แบบฟอร์ม IRS 940 ใช้เพื่อคำนวณภาษี FUTA ประจำปีของบริษัทและยื่นโดยนายจ้าง จุดประสงค์หลักที่อยู่เบื้องหลังการกรอกแบบฟอร์มนี้คือการจ่ายเงินชดเชยการว่างงานให้กับพนักงานที่ตกงาน แบบฟอร์ม 940 คำนวณภาษี FUTA ของธุรกิจสำหรับปีที่แล้วและยังคำนวณภาษีการว่างงานค้างชำระสำหรับปีก่อนหน้าและปีปัจจุบัน
แบบฟอร์ม 940 จะเพิ่มเป็นสองเท่า เช่นเดียวกับการคืนเงินเดือนประจำปี ขึ้นอยู่กับค่าจ้าง $7000 แรกของพนักงานแต่ละคน นายจ้างยื่นเรื่องนี้พร้อมกับรายงาน IRS ที่ระบุจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน พนักงานแต่ละคนของบริษัทจะต้องได้รับการจดทะเบียนพร้อมกับ SSN และค่าจ้างรายปีของพวกเขา
หากลูกจ้างของนายจ้างอยู่ในมากกว่าหนึ่งรัฐ นายจ้างยังต้องยื่นมาตรา ก ของแบบฟอร์ม 940 เพื่อตรวจสอบว่ามีหลักการหักค่าจ้างตามกฎหมายค่าชดเชยการว่างงานหรือไม่
แบบฟอร์ม 941 คืออะไร?
แบบฟอร์ม 941 หรือแบบฟอร์มภาษีรายไตรมาสของนายจ้างมีวัตถุประสงค์ในการรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางจากพนักงานส่วนใหญ่ ในแบบฟอร์มนี้ นายจ้างควรรายงานจำนวนพนักงาน จำนวนเงินประกันที่พวกเขาฝาก และการรักษาความปลอดภัยและการหัก ณ ที่จ่าย Medicare ทั้งหมดของพนักงาน นอกจากนี้ยังรายงานความก้าวหน้าของเครดิตรายได้ที่พนักงานได้รับ
นายจ้างใช้ข้อมูลนี้ในการรายงานภาษีเงินได้ ภาษี Medicare และภาษีความปลอดภัยที่หักจากเงินเดือนของพนักงานและเพื่อจ่ายส่วนแบ่งการรักษาความปลอดภัยและภาษี Medicare ของนายจ้าง สำหรับบริษัทที่มีบัญชีเงินเดือนและหนี้สินรายปีรวมกันแล้วน้อยกว่า 1,000 ดอลลาร์ มีแบบฟอร์มสำรอง 944 ซึ่งยื่นทุกปี
ขณะยื่นแบบฟอร์ม 941 คุณต้องรายงานจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ทำงานภายใต้คุณ การเดิมพันทั้งหมดที่คุณจ่าย และจำนวนภาษีที่คุณหัก ณ ที่จ่ายเพื่อบัญชีสำหรับยอดรวมที่คุณไปถึงสำหรับการส่ง IRS
ความแตกต่างหลักระหว่างแบบฟอร์ม 940 และแบบฟอร์ม 941
บทสรุป
การยื่นแบบฟอร์มที่เหมาะสมซึ่งระบุภาษีที่คุณจ่ายและมีส่วนช่วยในการพัฒนาของคุณในฐานะปัจเจกบุคคลและเพื่อการพัฒนาบริษัทของคุณโดยรวมนั้นสำคัญมาก รูปแบบต่างๆ มักจะสับสนซึ่งกันและกัน และด้วยเหตุนี้โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจึงเพิ่มขึ้น ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมากจากคุณ ดังนั้น คุณจึงต้องตระหนักเป็นอย่างดีถึงแบบฟอร์มพื้นฐานที่คุณต้องจ่าย รวมถึงเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องเก็บไว้ให้สะดวกขณะยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้
