ความแตกต่างระหว่างจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ (พร้อมตาราง)

จดหมายสมัครงานและประวัติย่อเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญและสำคัญที่สุดที่จำเป็นสำหรับกระบวนการหางาน เอกสารเหล่านี้แสดงถึงบุคลิกภาพ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะต่างๆ ของการสมัครเป็นรายบุคคล

จดหมายสมัครงาน vs ประวัติย่อ

ความแตกต่างระหว่าง Cover Letter และ Resume คือ Cover Letter เป็นการแนะนำหรือทักทายก่อนที่ประวัติย่อของคุณจะปรากฏและเป็นเอกสารทางเลือกเว้นแต่จะระบุไว้ในขณะที่ประวัติย่อเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับการสมัครงานและไม่ได้อยู่ที่ ทั้งหมดเป็นตัวเลือก

จดหมายสมัครงานแนะนำสั้นๆ ว่าคุณเป็นใคร ตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร และให้เหตุผลที่ดีว่าทำไมคุณคิดว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ประวัติย่อเป็นเอกสารรายละเอียดที่แสดงประสบการณ์การทำงาน การศึกษา ทักษะ และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการโพสต์ของคุณ

จดหมายปะหน้ามักจะเขียนในสามสี่ย่อหน้าและมีน้ำเสียงที่เป็นอัตนัยและเป็นมิตรมากกว่า ในขณะที่ประวัติย่อมีหลายหัวเรื่องและหัวข้อย่อยแทนที่จะเป็นย่อหน้า

ตารางเปรียบเทียบระหว่างจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	จดหมายปะหน้า	ประวัติย่อ
ความหมาย	จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่อยู่ซึ่งจะให้การแนะนำสั้น ๆ และระบุว่าบุคคลมีความเหมาะสมกับงานที่ระบุและเสริมประวัติย่ออย่างไร	ประวัติย่อคือบทสรุปของการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ใบรับรอง ทักษะ และพรสวรรค์ทั้งหมดที่บุคคลมีในรายละเอียด ซึ่งจำเป็นสำหรับงานเฉพาะ
ความยาว	จดหมายสมัครงานมักจะกล่าวถึงนายหน้าและบทสรุปเกี่ยวกับผู้สมัครและด้วยเหตุนี้จึงเขียนไม่เกินสามย่อหน้าและน้ำเสียงที่เป็นมิตร	ประวัติย่อมีหลายหัวเรื่องและส่วนต่างๆ เช่น การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ ใบรับรอง ฯลฯ โดยมีหัวข้อย่อยต่างๆ อยู่ข้างใต้และมีลักษณะเป็นทางการ
จ่าหน้าถึง	จดหมายสมัครงานจะถูกส่งไปยังนายหน้าเช่นผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล ฯลฯ	ประวัติย่อประกอบด้วยข้อความเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและการศึกษาของคุณ ฯลฯ และไม่ได้ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยตรง
เหตุผล	จดหมายสมัครงานมีลักษณะเป็นอัตนัยและเน้นประเด็นสำคัญและประเด็นที่เกี่ยวข้อง และใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของนายหน้า เพื่อให้เขาอ่านประวัติย่อของคุณ	เรซูเม่มีจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวเพื่อให้ผู้อ่านได้รับรายละเอียดเชิงลึกเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ คุณธรรม ฯลฯ เพื่อให้ผู้สรรหาตัดสินใจว่าคุณเหมาะสมกับงานหรือไม่
น้ำเสียงของที่อยู่	จดหมายปะหน้ามักจะเขียนด้วยน้ำเสียงสนทนา	ประวัติย่อถูกเขียนโดยเปรียบเทียบด้วยน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายสมัครงานมักจะเป็นจดหมายหน้าเดียวที่มีสามสี่ย่อหน้าที่เขียนถึงนายหน้า ซึ่งอาจจะเป็นผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือถึงองค์กรหรือบริษัทที่เสนอตำแหน่งงานว่าง จดหมายปะหน้าที่ดีสนับสนุนให้ผู้ที่อ่านมันไปข้างหน้าและอ่านประวัติย่อของคุณ

จดหมายปะหน้ามักจะจัดรูปแบบเหมือนจดหมายธุรกิจ แต่มีน้ำเสียงที่เป็นมิตรมากกว่า พวกเขาอธิบายความสนใจของบุคคลในงานที่เฉพาะเจาะจงและว่าเขามีคุณสมบัติที่จำเป็นในการกรอกตำแหน่งนั้น

โดยปกติ ผู้คนจะส่งจดหมายปะหน้าเป็นส่วนหนึ่งของประวัติย่อโดยค่าเริ่มต้น แต่จดหมายสมัครงานเป็นส่วนเสริมของกระบวนการสมัครงานหรืออาจจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงานขึ้นอยู่กับผู้สรรหา

จดหมายสมัครงานมักจะให้โอกาสผู้สมัครได้แสดงบุคลิกของเขาผ่านคำพูดของเขาก่อนที่จะแสดงความสามารถและทักษะของเขาผ่านประวัติย่อ ดังนั้นจดหมายสมัครงานจึงเป็นจุดเริ่มต้นก่อนที่นายจ้างจะอ่านประวัติย่อ

จดหมายสมัครงานมักจะมีข้อมูลบางส่วนที่รวมอยู่ในประวัติย่อ ดังนั้น การส่งจดหมายปะหน้าไปพร้อมกับประวัติย่อของคุณสามารถแสดงความกระตือรือร้นที่บุคคลมีในการได้งานที่ระบุ

ข้อยกเว้นอาจเป็นได้ว่าหากนายจ้างหรือองค์กรไม่ต้องการให้มีจดหมายปะหน้าโดยเฉพาะ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎ จดหมายปะหน้าควรเขียนโดยมีข้อสันนิษฐานว่านายจ้างจะพยายามจับคู่กับรายละเอียดในประวัติย่อและด้วยเหตุนี้จึงต้องไม่มีสิ่งใดมากไปกว่าที่ระบุไว้ในประวัติย่อ

จดหมายสมัครงานช่วยให้นายจ้างสร้างทัศนคติหรือความประทับใจเกี่ยวกับผู้สมัคร ซึ่งอาจหรือไม่อาจทำให้เขาตัดสินใจว่าจะเปิดเรซูเม่หรือไม่ จำเป็นต้องมีการศึกษาที่ดีเกี่ยวกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่คุณสมัครอยู่เสมอ และต้องร่างจดหมายปะหน้าตามนั้น

จดหมายสมัครงานมีลักษณะเฉพาะตัวมากกว่า จึงอนุญาตให้ผู้สมัครเขียนความคิดเห็นว่าเหตุใดเขาจึงคิดว่าตนเหมาะสมกับตำแหน่ง ค่านิยมของเขาคืออะไร เหตุใดจึงควรได้รับโอกาส และเหตุผลที่เขาเลือกสมัครในตำแหน่งนั้น องค์กรหรือบริษัท

ประวัติย่อคืออะไร?

ประวัติย่อเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่ให้แนวคิดเกี่ยวกับข้อมูลการศึกษา ทักษะ ความสามารถ ใบรับรอง และคุณสมบัติเฉพาะของบุคคลสำหรับงานนั้นๆ เรซูเม่โดยทั่วไปคือบทสรุปของประสบการณ์การทำงานที่บอกผู้สรรหาว่าคุณมีประสบการณ์อย่างไร

ประวัติย่อเริ่มต้นด้วยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น รายละเอียดการติดต่อ คุณสมบัติทางการศึกษา จากนั้นให้ภาพรวมของประสบการณ์การทำงานและทักษะต่างๆ แต่แตกต่างจากจดหมายปะหน้า พวกเขาเขียนในบุคคลที่สามและส่วนใหญ่อยู่ในหัวข้อย่อยมากกว่าประโยคที่สมบูรณ์

หัวข้อทั่วไปภายใต้ประวัติย่อคือ:

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดภายใต้หัวข้อเฉพาะจะถูกเขียนตามลำดับเวลาย้อนกลับเพื่อให้รายการล่าสุดถูกฉายไว้ด้านบน ประวัติย่อเป็นที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ biodata และ Curriculum Vitae ด้วย

คำว่า 'ประวัติย่อ' หมายถึง 'สรุป' ในภาษาฝรั่งเศส และมักจะเป็นหน้าขนาด A-4 หรือขนาดตัวอักษรหนึ่งหน้าสองหน้า เรซูเม่จะต้องร่างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่แน่นอนที่องค์กรเสนอความต้องการงานและไม่ควรรวมข้อมูลที่ไม่สำคัญกับตำแหน่งนั้น

สามารถร่างประวัติย่อในรูปแบบต่างๆ คนทั่วไปบางส่วน ได้แก่:

ความแตกต่างหลักระหว่างจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ

บทสรุป

ทั้งจดหมายสมัครงานและประวัติย่อเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสมัครงาน จดหมายสมัครงานให้แนวคิดสั้น ๆ ว่าผู้สมัครต้องการอะไรและเหตุใดเขาจึงสมัครงาน ในขณะที่ประวัติย่อจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา

แม้ว่าจดหมายสมัครงานมักจะเป็นมิตร แต่ประวัติย่อนั้นเป็นทางการและมีน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ จดหมายสมัครงานมักจะเขียนเป็นคนแรก ในขณะที่ประวัติย่อจะเขียนด้วยหัวข้อย่อยมากกว่าประโยค และด้วยเหตุนี้จึงควรเป็นบุคคลที่สาม